Verwaltung von Auszahlungen im Affiliate-Modul für Gambio

Die tabellarische Übersicht enthält die Auszahlungs-Nr., Name und E-Mail-Adresse des begünstigten Partners, die angeforderte Summe sowie das Antrags- und Durchführungsdatum. Bei der Auszahlungs-Nr. handelt es sich um eine laufende Nummer, die das Modul jeder neuen Auszahlung automatisch zuweist. Da die übrigen Daten wenig Spielraum für Unklarheiten bieten, finden wir nachfolgend Infos zum Ablauf.

Übersicht & Filter

Ohne übergebene Auszahlungs-ID landen wir in der Listenansicht mit einer breiten Suchzeile. Links durchsuchen wir Auszahlungen nach Auszahlungsnummer, Name oder E-Mail und wählen gleichzeitig den Statusfilter („Alle Auszahlungen“, „Ausstehend“, „Abgeschlossen“). Rechts daneben befindet sich die Seitennavigation. Standardmäßig ist „Ausstehend“ vorausgewählt; es werden bis zu 25 Einträge pro Seite geladen. Unser Suchbegriff bleibt im Feld erhalten, sodass wir Ergebnisse gezielt weiter eingrenzen können.

Liegt keine Auszahlung vor, informiert eine deutliche Hinweisbox darüber. Andernfalls zeigt eine gestreifte, sortierbare Tabelle folgende Spalten:

• Auszahlungsnummer (verlinkt zur Detailansicht)
• Affiliate (verlinkt zur Partner-Detailseite im Gambio-Admin)
• E-Mail-Adresse (öffnet den Standard-Mailclient)
• Betrag (rechtsbündig)
• Antragsdatum
• Auszahlungsdatum (bei offenen Vorgängen „–“)
• Aktionen (u. a. „Details“)

Mit den Sortierpfeilen neben jeder Spaltenüberschrift wechseln wir die Reihenfolge – von der Nummer bis zum Zahlungsdatum.

Unterhalb der Tabelle wiederholen sich Pagination und Export: Über zwei Datumsfelder (vorbelegt vom frühesten Beleg bis heute) erzeugen wir per CSV-Button eine Datei der aktuell gefilterten Ergebnisse in einem neuen Tab.

Generierung von Auszahlungen

Auszahlungen generiert das Modul nicht automatisch, sondern ausschließlich durch Beantragung seitens der Affiliates im Login-Bereich. Damit ein Partner eine Auszahlung beantragen kann, müssen alle drei Bedingungen erfüllt sein:

1. Sein bestätigtes Guthaben erreicht mindestens die unter Optionen definierte Auszahlungsgrenze.
2. Sein Steuerstatus lautet geprüft (auch dann möglich, wenn keine USt-IdNr. erforderlich ist).
3. Es liegt keine offene Auszahlung für diesen Partner vor (keine parallelen, ungetätigten Auszahlungen).

Getätigte Auszahlungen

Zwei Hinweise, bevor wir zu den Auszahlungsdetails kommen:

Führen wir eine leere Suche mit der Auswahl „Getätigte Auszahlungen“ aus, erhalten wir alle bereits ausgeführten Auszahlungen. Beim ersten Aufruf sind „Ausstehend“ (offene Auszahlungen) vorausgewählt.

Haben wir die Auszahlungsmethode Kunden-Guthabenkonto aktiviert, ist der Affiliate mit einem Kundenkonto verknüpft und hat diese Methode gewählt, erfolgt die Umbuchung automatisch, sobald der Partner die Auszahlung beantragt. Das Modul erzeugt dennoch eine Auszahlung – sie erhält jedoch sofort den Status „getätigt“.

Auszahlung-Details & PDF-Gutschrift

Umfangreicher als die Übersicht der Auszahlungen sind die Auszahlungsdetails im Gambio-Backend, die wir durch Klick auf den Link Details in der rechten Spalte der Tabelle erreichen.

Dort prüfen wir die Zusammensetzung der Auszahlung (alle einbezogenen bestätigten Gutschriften), passen bei Bedarf den Betreff der E-Mail an und senden dem Partner auf Wunsch die PDF-Gutschrift („Speichern & PDF an Partner senden“). Die PDF listet sämtliche Provisionspositionen auf, die der Auszahlung zugrunde liegen.
In den Details sehen wir außerdem Statusinformationen, können die Auszahlung abschließen, eine Admin-Notiz hinterlegen und bei Bedarf erneut die E-Mail mit PDF versenden.