Inhaltsverzeichnis
Der Menüpunkt Affiliates ist die Schaltzentrale für die Verwaltung der im Partnerprogramm registrierten Teilnehmer. Während uns die Übersicht mit Such- und Filterfunktionen die wichtigsten Daten der Partner präsentiert, geben die Affiliate-Details im Gambio-Backend Einblick in sämtliche Angaben und Einstellungen zum jeweiligen Partner.
Alle Partner auf einen Blick
Rufen wir den Menüpunkt Affiliates ohne Angabe einer Affiliate-ID auf, gelangen wir direkt auf eine übersichtliche Verwaltungsseite.
Oben auf der Seite befindet sich eine Suchleiste mit Textfeld, Auswahlmenü und Such-Button, daneben die Seitennavigation und rechts der Link Affiliate hinzufügen zum Anlegen neuer Partner.
Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, informiert uns eine deutliche Hinweisbox, dass aktuell keine Affiliates gefunden wurden.
Sobald Ergebnisse vorliegen, erscheint eine klar strukturierte Tabelle mit folgenden Spalten:
- Affiliate-ID
ID ist die eindeutige Kennung eines jeden Affiliate, die das Modul gemäß Ihrer Auswahl bei Affiliate-ID-Vergabe im Menüpunkt Optionen des Affiliate-Programms zuweist. - Name
(mit Sprechblasen-Symbol bei vorhandenen Notizen zum jeweiligen Partner) - E-Mail-Adresse
- vermittelte Bestellungen
- aktuelles Guthaben
- Steuerinformationen
- Status
„Aktiv“, „Bestätigt“ oder „Inaktiv“ - Registrierungsdatum
- Aktionen
Details ansehen, als Affiliate einloggen
Jede Spalte verfügt über eigene Sortiersymbole, sodass wir die Tabelle nach Bedarf umsortieren können – zum Beispiel nach aktiven Partnern, höchsten Guthaben oder neuesten Registrierungen.
Zahlenwerte wie Bestellanzahl oder Guthaben sind übersichtlich ausgerichtet, während der Status als farbiges Label erscheint. Dadurch erkennen wir auf einen Blick, welche Partner aktiv, gesperrt oder inaktiv sind.
Schneller Zugriff auf Partnerdaten
Jede Zeile in der Übersicht ist interaktiv:
- Klick auf ID oder Name öffnet die Detailansicht des Partners.
- Das Notiz-Symbol zeigt an, dass zu diesem Affiliate zusätzliche Informationen hinterlegt wurden.
- Die E-Mail-Adresse öffnet unseren Mailclient für den direkten Kontakt.
- In der Spalte Aktionen stehen zwei Links: einer für die Detailansicht, der andere ermöglicht den Login als Affiliate in einem neuen Tab.
So können wir direkt mit einzelnen Partnern interagieren, ohne den Überblick über die gesamte Liste zu verlieren.
Übersicht exportieren und neue Partner anlegen
Am unteren Seitenrand stehen uns drei besonders praktische Funktionen zur Verfügung:
- CSV-Export:
Mit einem Klick exportieren wir die aktuelle Tabellenansicht – ideal für interne Auswertungen oder die Buchhaltung. - Seitennavigation:
Über die Blätterfunktionen wechseln wir bequem zwischen mehreren Seiten, ohne Suchkriterien zu verlieren. - Affiliate hinzufügen:
Rechts befindet sich ein weiterer Link, über den wir direkt einen neuen Partner in unser Programm aufnehmen können.
Damit bleibt die Arbeit mit vielen Einträgen effizient, übersichtlich und komfortabel.
Affiliate hinzufügen
Der Link Affiliate hinzufügen führt uns auf das Registrierungsformular für neue Partner.
Im Unterschied zur normalen Registrierung können wir dort selbst entscheiden, ob der eingetragene Partner eine Bestätigungs-E-Mail erhalten oder direkt den Status aktiv bekommen soll.
Wenn wir eine Aktivierungs-E-Mail versenden möchten, aktivieren wir einfach das Kontrollkästchen Aktivierungs-E-Mail senden.
Als Affiliate einloggen
In der letzten Spalte der Übersicht finden wir den Link Login.
Über diesen können wir die Rolle des jeweiligen Affiliates annehmen und werden ohne Passworteingabe direkt in dessen Login-Bereich geleitet.
Das ist besonders hilfreich, wenn wir Fragen zu bestimmten Zahlen, Ansichten oder Darstellungen klären möchten – oder prüfen wollen, was unsere Partner tatsächlich sehen.
Affiliate-Details einsehen und bearbeiten
Die Affiliate-Details bilden den zentralen Teil des Menüpunkts.
Ein Klick auf den Link Details führt uns zur umfassenden Detailansicht des Affiliate-Accounts im Gambio-Backend mit individuellen Einstellungen, Statistiken, Provisionsdaten und eventuellen Downline-Informationen.