Für den unkomplizierten Versand von Mitteilungen an registrierte Partner steht Ihnen der Admin-Menüpunkt Newsletter des Affiliate-Moduls für Gambio zur Verfügung. Einfach Betreff, Sprache und Mailtext angeben, schon sind Ihre Vertriebspartner über Neuigkeiten zu Ihrem Partnerprogramm informiert.
Newsletter senden
Angaben
Im Feld Betreff tragen wir die Betreffzeile der E-Mail ein. Bei Sprache wählen wir per Checkbox, für welche Shop-Sprache wir den Newsletter versenden möchten – Sprachen ohne registrierte Partner sind deaktiviert.
Da das Modul jede Newsletter-E-Mail als Multipart-Nachricht verschickt, füllen wir sowohl den Mailtext (Textformat) als auch den Mailtext (HTML-Format) aus; beide Felder sind Pflichtfelder. Welche Version angezeigt wird, entscheidet der Mailclient des jeweiligen Empfängers automatisch selbst.
Platzhalter
In Betreff und Mailtext stehen uns folgende Platzhalter zur Verfügung, mit denen sich der Newsletter für jeden Partner individuell personalisieren lässt:
- {$vorname} – Vorname des Partners
- {$nachname} – Nachname
- {$firma} – Firmenname
- {$email} – E-Mail-Adresse
- {$id} – interne Partner-ID (pay_affiliates.id)
Die Platzhalter werden ausschließlich beim tatsächlichen Versand durch die jeweiligen Werte des Empfängers ersetzt. Beim Testversand bleiben sie unverändert im Text stehen, da dieser lediglich an die eigene Shop-Betreiber-E-Mail-Adresse geht.
Testversand
Über den Button Test an [Ihre Shop-Betreiber-E-Mail-Adresse] senden prüfen wir Betreff und Inhalt vorab, ohne dass ein Partner die Mail erhält.
Der Versand selbst
Klicken Sie auf den Senden-Button, um den Newsletter-Versand zu starten. Der Versand selbst verläuft so, dass das Modul im Abstand von 5 Sekunden jeweils 2 Newsletter an den Mailserver übermittelt. Auf diese Weise werden Komplikationen in Zusammenhang mit Serverlimits vermieden und das Risiko einer Überlastung des Mailservers oder auch von automatischen Blacklist-Einträgen minimiert. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Sendestatus in Echtzeit an. Bitte lassen Sie das Browser-Fenster bzw. den Tab geöffnet, bis das Modul den erfolgreichen Abschluss des Versands meldet.
Anbindung externer Newsletter-Tools
Wie zahlreiche weitere Features im Gambio-Onlineshop ist eine Funktion für den Newsletterversand zwar nominell vorhanden, für den praktischen Einsatz jedoch nicht geeignet. Daher werden Sie als Shopbetreiber vermutlich schon auf die professionelle E-Mail Marketing Lösung eines Drittanbieters wie CleverReach oder MailChimp zurückgreifen.
Entscheiden Sie daher selbst, ab welcher Anzahl registrierter Partner sich die Synchronisation des Datenbestandes mit einem externen E-Mail Marketing Tool lohnt.
Auch nach Aufkommen zahlreicher neuer Kommunikationskanäle wie soziale Netzwerke oder Messagingdiensten wie WhatsApp, Telegram und Co. ist professionelles E-Mail-Marketing für Betreiber von Onlineshops unabdingbar. Nicht zuletzt wegen der sich ständig verändernden Rahmenbedingungen, haben Anbieter von E-Mail-Marketing-Tools wie CleverReach, Newsletter2Go, GetResponse, Rapidmail oder MailChimp Hochkonjunktur.
Professionelles E-Mail-Marketing erfordert laufend neue Tests responsiver Layout-Vorlagen auf allen erdenklichen Endgeräten, Apps etc. Datenschutz konforme Tracking-Methoden für dennoch aussagekräftige Statistiken über Öffnungs- und Klickrate sind eine weitere Herausforderung. Nicht zuletzt gilt es, die Mailserver zu überwachen und Blacklist-Monitoring zu betreiben.
Vorgenannte Gründe sprechen für den Einsatz auf E-Mail-Marketing spezialisierter Software mit zusätzlichen Dienstleistungen. Der Newsletterversand in der Affiliate-Software ist für die unkomplizierte Übermittlung von Neuigkeiten an eine überschaubare Anzahl von Kunden oder Affiliates völlig akzeptabel.
Die Entscheidung, ab welche Empfängerzahl oder die Übermittlung welcher Inhalte den Umstieg zu einem externen E-Mail-Marketing-Tool rechtfertigt, ist natürlich Ihnen überlassen. Ein einfaches Script für den Datenabgleich ist ohne großen Aufwand geschrieben. Alle größeren Anbieter stellen unkompliziert anzusprechende Schnittstellen bereit oder den automatisierten Import von Empfängerdaten.
Ganz konkret vorstellbar ist beispielsweise eine Lösung, wonach ein via CronJob ausgeführtes PHP-Script anhand der Affiliate-Daten aus der Datenbank-Tabelle pay_affiliates oder Kundendaten aus der pay_bestellung eine CSV-Datei generiert und diese in einem nicht über das Web erreichbaren Verzeichnis ablegt. Nun können Sie ein FTP-Konto anlegen, dessen Benutzer Zugriff auf die Datei gewähren und die FTP-Zugangsdaten zwecks automatischem Import bei Ihrem Newsletter-Dienstanbieter hinterlegen. Diese Lösung funktioniert natürlich auch mit einem passwortgeschützten Bereich und Hinterlegung dessen Zugangsdaten statt des FTP-Zuganges.