Newsletter an Models und Agenturen versenden

Mittels der Newsletter-Funktion im Admin-Menü des Modelvermittlungsprojekts können Sie die bei Ihrem Portal angemeldete Models und Agenturen Mitglieder schnell und unkompliziert per E-Mail erreichen und so über Neuigkeiten auf Ihrer Plattform informieren.

Beachten Sie bitte auch die ähnliche Funktion Massen-Nachricht an Models und Agenturen. Erfahrungsgemäß wird einer versandten Massen-Nachricht von den Mitgliedern deutlich mehr Aufmerksam gewidmet als einem Newsletter.

Newsletter

Den Admin-Menüpunkt Newsletter erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf Newsletter im Kopf-Bereich des Admin-Menüs.

Empfänger auswählen

Newsletter-Empfänger auswählen

Vor dem Versand eines Newsletters muss der Kreis der Empfänger ausgewählt werden. Dabei stehen folgende Filteroptionen bzw. Kriterien zur Verfügung:

  • Art der Mitgliedschaft
    Es stehen vier Optionen zur Auswahl:

    • egal
      Der Newsletter wird an Models und Agenturen unabhängig von deren Mitgliedschaftsart gesandt.
    • Nur Premium-Mitglieder
      Der Newsletter wird nur an Models mit Premium-Mitgliedschaft gesandt.
    • Nur-Normal-Mitglieder
      Der Newsletter wird nur an Models mit Normal-Mitgliedschaft gesandt.
    • Nur Agenturen
      Der Newsletter wird nur an angemeldete Agenturen gesandt.

 

  • Account-Status
    Models oder Agenturen mit einem bestimmten Status auswählen: nur aktive, gesperrte, unbestätigte (nicht aktivierte), Mitgliedschaft abgelaufen oder alle, wenn der Account-Status keine Rolle spielen soll.
  • Geschlecht
    Auswahlmöglichkeit männlich, weiblich oder alle Wenn der Newsletter nicht ausschließlich an Models gesandt werden soll, muss die Auswahl .alle getroffen werden, da Agenturen kein Geschlecht angeben müssen.
  • Alter
    Angabe eines Intervalls zur Einschränkung des Empfängerkreises auf eine bestimmte Altersgruppe. Die Angabe eines Alters-Intervalls ist nur beim Versand des Newsletters an Models sinnvoll.
  • Rubrik
    Auswahl der unter Kategorien Ihres Model-Portals angelegten Hauptkategorien, um den Newsletter nur Mitgliedern in einer bestimmten Rubrik zukommen zu lassen.
  • Letzter Login vor mehr als … Tagen
    Mindestanzahl Tage, die der Newsletter-Empfänger nicht mehr online gewesen ist. Auf diese Weise erreichen Sie Models und Agenturen, die schon längere Zeit nicht mehr auf Ihrer Model-Community aktiv waren.
  • eMail-Format
    Auswahl alle, nur HTML oder nur Text, wenn Sie den Newsletter nur in einem der beiden möglichen Formate versenden möchten.
  • Sprache
    Bezieht sich auf die von den Mitgliedern angegebene Haupt-Sprache. Die Sprache muss ausgewählt werden, da Newsletter immer nur in einer Sprache gleichzeitig verschickt werden können.
  • Land
    Es können entweder Models oder Agenturen aus allen Ländern ausgewählt werden oder nur aus einem bestimmten.
  • Region
    Ist unter Land nicht alle ausgewählt, können Sie optional den Empfängerkreis auf ein Bundesland, Kanton oder Region beschränken.

Ein Klick auf den Anzahl zu versendender Newsletter mit obigen Angaben prüfen-Button öffnet ein kleines PopUp-Fenster. In diesem wird Ihnen angezeigt, auf wieviele Mitglieder die festgelegten Kriterien zutreffen.

Absender & Betreff

Absender & Betreff des Newsletters angeben

Als Absender ist die Absender-E-Mail-Adresse des Newsletters einzutragen. Standardmäßig ist die unter Einstellungen Ihrer Online-ModelagenturModel-Portal-Serverdaten bearbeiten eingetragene Betreiber-E-Mail-Adresse vorgegeben.

Da bei Newslettern mit „Rückläufern”, d.h. unzustellbaren eMails zu rechnen ist, möchten Sie stattdessen aber vielleicht eine sog. No-Reply-E-Mail-Adresse angeben. D.h., eine E-Mail-Adresse, die nicht für den Empfang von Nachricht vorgesehen ist.

Als Absendername wird automatisch der unter Einstellungen Ihrer Online-ModelagenturModel-Portal-Serverdaten bearbeiten angegebene Seiten-Titel in der ausgewählten Sprache verwendet.
Im Texteingabefeld rechts von Betreff geben Sie den Betreff des Newsletters ein, wie er in der eMail erscheinen soll.

Newsletter-Text

Mögliche Platzhalter im Newsletter-Text

Unter Newsletter-Text finden Sie zunächst eine Auflistung der möglichen Platzhalter, die beim Versand automatisch durch entsprechende Werte ersetzt werden.

Mögliche Platzhalter sind:

  • !name!
    Wird beim Versand automatisch durch den (realen) Namen des Empfängers ersetzt.
  • !titel!
    Wird durch den Seiten-Titel Ihres Models-Portals in der ausgewählten Sprache ersetzt.
  • !username!
    Wird durch den Usernamen des jeweiligen Empfängers ersetzt.
  • !passwort!
    Wird durch das Passwort des Empfängers ersetzt.
  • !url!
    Wird durch die unter Einstellungen Ihrer Online-ModelagenturModel-Portal-Serverdaten bearbeiten angegebene Seiten-URL in der ausgewählten Sprache ersetzt.
  • !nl_anzeige!
    Wird – sofern unter Sponsoren-Verwaltung Ihres Model-Portals wenigstens eine aktive Newsletter-Werbekampagne existiert – durch eine Newsletter-Anzeige ersetzt.

Die Platzhalter !username! und !name! werden auch im Betreff durch die jeweiligen Daten des Empfängers ersetzt. Auf diese Weise kann der Betreff personalisiert und das Mitglied besser angesprochen werden.

 

Newsletter-Anzeige wählen

Newsletter-Anzeige wählen

Der Platzhalter !nl_anzeige! wird beim Versand automatisch durch eine von Ihnen ausgewählte Newsletter-Anzeige ersetzt.
In Klammern hinter der URL den auswählbaren Werbekampagnen wird Ihnen angezeigt, wieviele Newsletter gebucht und wieviele davon bereits abgewickelt wurden.

Newsletteranzeigen werden in HTML-eMails automatisch ins HTML-Format transformiert.

Speichern Sie die Newsletter-Anzeigen also bitte in reinem Text-Format.

Davon ausgehend, dass Sie unter Empfänger auswählen bei eMail-Format die Option alle aktiviert haben, muss der zu versendende Newsletter im Text- und im HTML-Format angegeben werden.

Textformat

Newsletter im Text-Format

Unter Textformat ist der Newsletter-Text anzugeben ohne Formatierungen via HTML-Code.

Der standardmäßig bereits vorgegebene Text, kann unter Einstellungen Ihrer Online-ModelagenturNewsletter-Vorlage für Rundschreiben an Models und Agenturen geändert werden. Der Link Vorlage bearbeiten oberhalb des Text-Eingabefeldes führt Sie zu diesem Menüpunkt.

 

HTML-Format

Newsletter im HTML-Format

Bei der Angabe des Newsletter-Textes im HTML-Format stehen Ihnen die sich in HTML bietenden Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
So können Sie beispielsweise Grafiken integrieren und von Möglichkeiten der Text-Gestaltung wie farblichen Hervorhebungen, Überschriften oder besonderen Schriftarten Gebrauch machen.
Prinzipiell spricht auch nichts gegen die Verwendung eines HTML-Editors zur Erstellung des Newsletters. Sie sollten jedoch zunächst einen Test-Newsletter senden, den nur Sie erhalten. So können Sie prüfen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.

Newsletter senden

Hinter dem Wort Sende tragen geben Sie an, wieviele Newsletter gleichzeitig versandt werden.
Um den Mailserver nicht zu überlasten, empfiehlt es sich bei einer großen Anzahl von Empfängern, nicht alle Newsletter auf einmal zu versenden. Sämtliche Daten werden zwischengespeichert und Sie müssen beim Versand auf mehrere Etappen lediglich den Button Newsletter jetzt senden nochmals betätigen.

Es wird maximal die unter Anzahl zu versendender Newsletter mit obigen Angaben prüfen angezeigte Anzahl Newsletter versandt.
Der bei Werbekampagne (Newsletter-Anzeige) aktualisieren anzugebende Wert bezieht sich auf das Update der Werbekampagne. Um die Belastung für den Datenbank-Server möglichst gering zu halten, wird nicht nach jedem einzelnen versandten Newsletter der versandt-Wert der verwendeten Newsletter-Anzeige aktualisiert.

Haben Sie eine Newsletter-Kampagne ausgewählt, von welcher bisher 0 Newsletter versandt wurden, so wird mit den auf dem Screenshot zu sehenden Angaben nach 500 versandten Newsletter die Anzahl der von dieser Kampagne versandten Newsletter auf 500 aktualisiert.

Wie auch auf der Seite angegeben, empfiehlt sich, bei Sende den gleichen Wert einzutragen wie unter Werbekampagne (Newsletter-Anzeige) aktualisieren.

Starten Sie mit einer niedrigen Anzahl zu versendender Newsletter und beachten Sie die Ladezeit beim Versand. Ist der Versand innerhalb weniger Sekunden erfolgt, können Sie beim Versand der nächsten Newsletter eine größere Zahl auf einmal versenden.

Wenn Sie mehr Newsletter versenden, als in der ausgewählten Kampagne noch ausstehen, sollten Sie nach erfolgreichem Abschluss der Werbekampagne eine neue auswählen oder !nl_anzeige! aus dem Newsletter-Text entfernen.

Bei Aktivierung der Option „Sende eMail an“-Nachrichten schreiben wird während dem Versand auf der Seite protokollarisch dargestellt, an welche E-Mail-Adressen der Newsletter gesandt wurde. Aufgrund der deutlich längeren Ladezeit empfiehlt es sich, hAiervon keinen Gebrauch zu machen.

Das Betätigen des Newsletter jetzt senden-Buttons startet den Versand der angegebenen Anzahl Newsletter mit den im Formular gemachten Angaben.

Nach erfolgtem Versand erhalten Sie eine Meldung nach dem Schema x Newsletter versandt, y insgesamt. Dabei steht x für die Anzahl der seit letztem Klick auf den Newsletter jetzt senden-Button versandten Newsletter und y für die insgesamt seit erstem Absenden des Formulars gesendeten Newsletter.
Wurden nicht alle zu versendenden Newsletter auf einmal verschickt, müssen Sie nichts weiter tun, als nach Laden der Seite nochmals den Newsletter jetzt senden-Button zu betätigen. Dieser Vorgang kann wiederholt werden, bis die gewünschte Anzahl Newsletter verschickt wurde.

Aufgrund der unterschiedlichsten Leistungsstärken und Auslastungen von Webservern, lässt sich keine pauschale Empfehlung für die gleichzeitig zu versendende Anzahl Newsletter geben.