Nachrichten-Verwaltung: Kommunikation zwischen Models & Agenturen

In der Nachrichten-Verwaltung haben Sie Einsicht in die von Models und Agenturen geschriebenen Nachrichten und können diese bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Tools und Filter-Optionen zur Verfügung.
Auch können Sie selbst als Admin eine Nachricht an einzelne Mitglieder senden oder auf Nachrichten antworten, die an ein anderes Mitglied geschickt wurden.

Nachrichten-Verwaltung

Den Admin-Menüpunkt Nachrichten erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf Nachrichten im Kopf-Bereich des Admin-Menüs links.

Filter zur Anzeige von Nachrichten

Nachrichten Anzeigen-Filter

Zur Anzeige der Nachrichten stehen folgende Filter-Optionen zur Verfügung:

 

  1. alle Nachrichten anzeigen
    Dies ist die Standard-Auswahl bei Aufruf der Nachrichten-Verwaltung. Es werden alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten ohne Einschränkung angezeigt.
  2. Nachrichten älter als 30 Tage anzeigen
    Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten, die älter als 30 Tage sind. Die Zahl 30 stammt von der Nachrichten-Vorhaltezeit, wie unter Einstellungen Ihrer Online-ModelagenturDaten bearbeiten in Ihrem Model-PortalLimits Ihres Model-Portals eingestellt.
  3. Nachrichten der letzten 30 Tage anzeigen
    Zeigt alle innerhalb der vergangenen 30 Tage verfassten Nachrichten an.
  4. Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten anzeigen
    Zeigt alle Nachrichten an, die vom Absender aus dem Postausgang und vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.

 

Alte Nachrichten löschen

Löschen alter Nachrichten

Durch Klick auf den Link Nachrichten älter als X Tage löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, deren Versanddatum mehr als X Tage zurückliegt. Diese Nachrichten sind im Login-Bereich für Models und Agenturen ohnehin nicht mehr abrufbar.

Dieser Link muss i.d.R. nicht manuell durchgeführt werden. Das Löschen alter Nachrichten kann über die Wartungseinstellungen auf der Admin-Startseite Ihrer Online-Modelagentur automatisiert werden.

 

Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen

Löschen von Absender und Empfänger gelöschter Nachrichten

Mittels Klick auf den Link Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, die sowohl vom Absender aus dem Postausgang als auch vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.

Ebenso wie das Löschen alter Nachrichten kann auch das Löschen von Absender und Empfänger gelöschter Nachrichten über die Wartungseinstellungen auf der Admin-Startseite Ihrer Online-Modelagentur automatisiert werden.

 

Nachrichten von/an Admin

Nachrichten von oder an Admin

Rechter Hand in der Nachrichten-Verwaltung finden Sie unter Nachrichten von/an Admin folgende Optionen:

  1. Alle Nachrichten an Admin
    Ein Klick auf diesen Link zeigt Ihnen alle an den Admin verfassten Nachrichten.
  2. Alle Nachrichten von Admin
    Ein Klick auf diesen Link zeigt Ihnen alle automatisch oder manuell vom Admin versandten Nachrichten.
  3. Alle Nachrichten an Admin als gelesen markieren
    Nachrichten an den Admin werden auf der Admin-Startseite Ihrer Online-Modelagentur angezeigt, solange Sie nicht auf Beantworten geklickt haben oder sie mittels dieses Links als gelesen marktiert haben.

 

Nachrichten nach Absender anzeigen

Nachrichten nach Absender anzeigen

Mittels der Option Nach Absender anzeigen können Sie in der Datenbank nach Nachrichten gemäß ihrem Absender suchen. Geben Sie einfach den Usernamen des gesuchten Absenders in das dafür vorgesehene Textfeld ein und betätigen Sie den Finden-Button, um die Abfrage zu starten.

 

Nachrichten nach Empfänger anzeigen

Nachrichten nach Empfänger anzeigen

Mit der Option Nach Empfänger anzeigen steht Ihnen eine Nachrichten-Suche gemäß Empfänger der Nachricht(en) zur Verfügung.

 

Dialog-Rekonstruktion

Dialog zwischen 2 Mitgliedern rekonstruieren

Mittels der Dialog-Rekonstruktion können Sie den Nachrichten-Verlauf zwischen zwei Schreibpartnern einsehen. Geben Sie hierfür die beiden Usernamen in die dafür vorgesehenen Textfelder ein und betätigen Sie den Anzeigen-Button, um den Nachrichten-Verlauf anzeigen zu lassen.

 

Anzeige der Nachrichten

Anzeige der Nachrichten

Die gemäß obigen Filter-Optionen gefundenen Nachrichten werden tabellarisch dargestellt. Durch Klick auf die Überschriften der einzelnen Spalten können Sie die Sortierung der angezeigten Nachrichten ändern. Die Nachrichten-Tabelle ist in folgende Spalten gegliedert:

  1. Datum
    In der ersten Spalte der Tabelle finden Sie Datum und Uhrzeit, d.h. den Zeitpunkt, wann die Nachricht verfasst wurde.
  2. Von
    In der Von-Spalte finden Sie den Absender der Nachricht. Sofern der Absender nicht Admin ist, finden Sie links des Usernamens ein kleines Text-Symbol. Ein Klick auf dieses führt Sie zum Unter-Menüpunkt Nachricht als Admin schreiben. Durch Klick auf den Usernamen des Absenders gelangen Sie zu dessen Account-Details in der Model-Verwaltung bzw. Agenturen-Verwaltung im Model-Portal.
  3. An
    Äquivalent zur Von-Spalte finden Sie in der Spalte An den Usernamen des Empfängers, mit Option, ihm eine Nachricht als Admin zu senden und Link zu seiner Account-Übersicht in der Model-Verwaltung bzw. Agenturen-Verwaltung im Model-Portal.
  4. Betreff
    Diese Spalte enthält den Betreff der jeweiligen Nachricht.
  5. Nachricht
    Die Nachricht-Spalte enthält die Texte der angezeigten Nachrichten. An diesen können Sie Änderungen vornehmen, die durch Klick auf den bearbeiten-Button gespeichert werden können. Ein Klick auf den Link Nachricht löschen entfernt die Nachricht komplett und unwiderruflich aus der Datenbank.

Unterhalb der Nachrichten-Tabelle finden Sie eine Blätter-Funktion, mittels derer Sie bei entsprechend hoher Zahl von Ergebnissen die anzuzeigende Seite wählen können.

Nachricht senden im Admin-Menü

An zahlreichen Stellen im Admin-Menü des Modelvermittlungsprojekts finden Sie eine kleine Text-Grafik neben den Usernamen. Ein Klick auf diese Grafik führt Sie zum Nachrichten-Formular, mittels dessen Sie als Admin Nachrichten an einzelne Models oder Agenturen senden können.

Nachricht senden Formular

Nachricht schreiben im Admin-Menü

Das Formular zum Senden von Nachrichten im Admin-Menü ist ähnlich dem Nachrichten-Versand im User-Menü.
In das Eingabefeld hinter Betreff ist der gewünschte Betreff der Nachricht anzugeben. Sollte es sich bei der Nachricht um eine Antwort handeln, wird der Betreff automatisch vorgegeben.
Im Textfeld hinter Nachricht ist der Text der Nachricht anzugeben.

Wird die Nachricht mit Absender Admin versandt, stehen Ihnen Platzhalter zur Integration von Links zur Verfügung. Diese sind: !user! – Username des Empfängers, !pass! – pass-Variable des Empfängers, !sprache! – aktuell ausgewählte Sprache des Empfängers.

Dank der speziellen Platzhalter können Links innerhalb des User-Menüs bzw. Ihrer Seite in Nachrichten integriert werden, die die Sitzung des Users nicht beenden. Z.B. führt der Link account.php?user=!user!&pass=!pass!&sprache=!sprache! das Model bzw. die Agentur zum User-Menüpunkt Account-Übersicht. Beispiel-Code:

<a href="account.php?user=!user!&amp;pass=!pass!&amp;sprache=!sprache!">Account-Übersicht</a>

Anzeige der Original-Nachricht

Anzeige der Original-Nachricht beim Verfassen einer Antwort

Sollte es sich bei der zu versendenden Nachricht um eine Antwort auf die Nachricht eines Users handeln, wird deren Versanddatum, Betreff und Text unterhalb des Formulares für den Versand angezeigt.

Vorlagen für Admin-Nachrichten

Den Unter-Menüpunkt Vorlagen für Admin-Nachrichten erreichen Sie durch Klick auf den Link Vorlagen bearbeiten im Admin-Menüpunkt Nachrichten.
In diesem Menüpunkt können Sie Vorlagen für über das Admin-Menü versandte Nachrichten erstellen, bearbeiten und löschen.

Nachricht schreiben im Admin-Menü

Die Nachrichten-Vorlagen bestehen aus:

  • Ihre Kennung
    Der hier anzugebende Text ist nur für Sie als Administrator sichtbar. Er ist gleichzeitig der Titel für die unter Nachricht an Models oder Agenturen schreiben als Admin angezeigten Buttons, mittels derer Sie auf die angelegten Nachrichten-Vorlagen zugreifen können.
    Um eine angelegte Nachrichten-Vorlage zu löschen, leeren Sie einfach das Textfeld hinter Ihre Kennung und klicken auf den Speichern-Button unterhalb der Text-Vorlagen.
  • Betreff (optional)
    Einen Betreff anzugeben ist nur sinnvoll bei Nachrichten, die nicht als Antwort auf User-Anfragen vorgesehen sind.
  • Nachrichten-Text
    Hier ist der Text der Nachrichten-Vorlage anzugeben. Zur Verfügung stehende Platzhalter sind:
    • !username!
      !username! wird beim Einfügen der Nachrichten-Vorlage in das Senden-Formular automatisch durch den Usernamen des Empfängers ersetzt.
    • !zitat!
      !zitat! wird beim Beantworten einer Nachricht im Admin-Menü automatisch durch den Text der ursprünglichen, vom User gesandten Nachricht ersetzt.

Es können beliebig viele Text-Vorlagen angelegt werden. Ein Klick auf den Speichern-Button unterhalb der Text-Vorlagen speichert selbige.