Rechnungen verwalten im Flirt-Script

Im Admin-Menüpunkt Rechnungen haben Sie Einblick in an Mitglieder Ihres Flirt-Portals ausgestellte Rechnungen inkl. deren Status, können Zahlungseingänge bestätigen oder Rechnungen stornieren.

Rechnungen

Den Admin-Menüpunkt Rechnungen erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf Rechnungen im Kopf-Bereich des Admin-Menüs.

Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen

Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen

Entsprechend Ihren Einstellungen zur Rechnungsgrenze und Auszahlungsgrenze unter Einstellungen des Flirt-ScriptsFlirt-Portal-Daten bearbeiten erhalten User bei Erreichen des entsprechenden Limits eine Rechnung bzw. Informationen über eine bevorstehende Auszahlung.

Der Link Rechnungstext & -Einstellungen führt Sie zum Admin-Menüpunkt Einstellungen des Flirt-ScriptsRechnungstext & – Einstellungen in Ihrem Flirt-Portal.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden

Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden

Entsprechend Ihren Einstellungen unter Einstellungen des Flirt-ScriptsZahlungserinnerungen & Mahnungen in Ihrem Flirt-Portal konfigurieren (linke Spalte) sowie der Definition der entsprechenden Textvorlagen unter Einstellungen des Flirt-ScriptsE-Mail-Vorlagen für Zahlungserinnerungen & Mahnungen in Ihrem Flirt-Portal (rechte Spalte) erhalten User bei Überschreitung der angegebenen Zeitlimits Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen per eMail. Auch wird der Status der jeweiligen Rechnung aktualisiert.

Der Link Einstellungen führt Sie zu den Einstellungsmöglichkeiten im Admin-Menüpunkt Einstellungen des Flirt-ScriptsZahlungserinnerungen & Mahnungen in Ihrem Flirt-Portal konfigurieren (linke Spalte).
Folgen Sie dem Link eMail-Text, gelangen Sie zur Angabe der Textvorlagen für die per eMail versandten Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Admin-Menüpunkt Einstellungen des Flirt-ScriptsE-Mail-Vorlagen für Zahlungserinnerungen & Mahnungen in Ihrem Flirt-Portal (rechte Spalte).

Filter-Optionen zur Anzeige der Rechnungen

Filter-Optionen zur Anzeige der Rechnungen

Zur Anzeige der in der Datenbank gespeicherten Rechnungen stehen Ihnen linker Hand folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

  1. alle Rechnungen anzeigen
    Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Rechnungen unabhängig von deren Status.
  2. offene Rechnungen anzeigen
    Zeigt alle Rechnungen mit Status offen, d.h. Rechnungen, bei denen der Zahlungseingang aussteht.
    Bei Aufruf der Seite ist diese Filter-Option standardmäßig vorausgewählt.
  3. stornierte Rechnungen anzeigen
    Zeigt alle Rechnungen, die Sie als storniert eingestuft haben.
  4. bezahlte Rechnungen anzeigen
    Zeigt alle Rechnungen, für die Sie die Zahlung als eingegangen bestätigt haben.

 

Rechnung(en) suchen

Suche nach Rechnungen

Für den schnellen Zugriff auf Rechnungen an einen bestimmten User oder Sponsor, kann die Rechnungs-Suche rechts oben verwendet werden.
Geben Sie den gewünschten Usernamen, den realen Namen oder die E-Mail-Adresse des Rechnungs-Empfängers an und klicken Sie auf den Finden-Button, um nach Ihrer Angabe entsprechenden Rechnungen in der Datenbank zu suchen.

 

Anzeige

 

Anzeige der Rechnungen

Gemäß Suche oder Filter-Optionen in der Datenbank gefundene Rechnungen werden in Form einer Tabelle dargestellt. Diese Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

  1. RE-Nr.
    In der ersten Spalte der Tabelle wird die Rechnungsnummer der jeweiligen Rechnung angezeigt.
  2. Datum
    Unter Datum wird das Datum der Rechnungserstellung, also das Rechnungsdatum angezeigt.
  3. An
    In der Spalte An wird der Username und darunter der reale Name des Rechnungsempfängers angezeigt.
  4. eMail
    Unter der Spalte eMail wird die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers aufgeführt.
  5. Betrag
    Die Spalte Betrag enthält den Brutto-Gesamtbetrag, also den vom User zu zahlenden Betrag.
  6. Status
    Der aktuelle Status der jeweiligen Rechnung. Bei Aufruf des Admin-Menüpunkts Rechnungen ohne Filter-Kriterien werden Ihnen nur Rechnungen mit Status offen angezeigt.
  7. Storno
    Wenn der Rechnungsempfänger von seinen Zahlungspflichten entbunden werden soll, kann der Rechnungsstatus durch Klick auf den Storno-Button in der gleichnamigen Spalte auf storniert aktualisiert werden.
  8. Zahlung
    Durch Klick auf den Bestätigen-Button in der Spalte Zahlung können Sie den Zahlungseingang für die jeweilige Rechnung bestätigen und den Rechnungs-Status auf bezahlt aktualisieren.
  9. Löschen
    Durch Klick auf den Löschen-Button in der gleichnamigen Spalte wird die Rechnung komplett aus der Datenbank entfernt.

Aus steuerrechtlichen Gründen sollten nur Rechnungen gelöscht werden, die der Empfänger nicht erhalten hat oder die Sie zu Testzwecken sich selbst gestellt haben. Nach dem Löschen von Rechnungen sollte der für die fortlaufenden Rechnungsnummern verantwortliche auto_increment-Wert in der Datenbank (z.B. mit phpMyAdmin) auf die nächste zu verwendende Rechnungsnummer zurückgesetzt werden.

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Bitte beachten Sie, dass das Flirt-Script nur Rechnungen erstellt, wenn Sie nicht auf Vorkasse bestehen. Das wäre beispielsweise auch bei Payment-Schnittstellen der Fall.

Daten Ihres Flirt-Portals im Admin-Menü bearbeiten

Daten Ihres Flirt-Portals im Admin-Menü bearbeiten

Im Admin-Menüpunkt Einstellungen des Flirt-Scripts, Untermenüpunkt Daten bearbeiten können Sie Ihre Anschrift und Bankdaten angeben, wie sie in Rechnungen erscheinen sollen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind die auszuweisende MwSt., der standardmäßig hinter dem Seitentitel anzuzeigende Text und die Aktivierung von 18 als Mindestalter für User. Außerdem definieren Sie die Rechnungs- und Auszahlungsgrenze, wählen Galerie-Optionen aus, nehmen Einstellungen …