Einstellungen zu Zahlungserinnerungen & Mahnungen an die Mitglieder Ihrer Singlebörse

Im Admin-Menüpunkt Zahlungserinnerungen & Mahnungen in der linken Spalte der Einstellungen der Flirt-Software geben Sie Zeitlimits für den automatischen Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie berechnete Mahngebühren an. Weitere Optionen sind die Deaktivierung von 2. und 3. Zahlungserinnerung, automatische Account-Sperrung nach 1. Zahlungserinnerung sowie das Anfordern einer Lesebestätigung bei den per E-Mail versandten Rechnungen & Mahnungen.

Sollten Sie ePayment-Gateways statt des integrierten Rechnungs-Systems verwenden oder auf andere Weise auf Vorkasse bestehen, erübrigen sich die auf dieser Seite zu tätigenden Einstellungen.

Menüpunkt Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Den Unter-Menüpunkt Zahlungserinnerungen & Mahnungen erreichen Sie durch Klick auf den gleichnamigen Link in der linken Spalte des Admin-Menüpunkts Einstellungen der Flirt-Software.

Zahlungserinnerungen deaktivieren

Zahlungserinnerungen deaktivieren

Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Zweite und dritte Zahlungserinnerung deaktivieren um nach unfruchtbarer Zustellung der ersten Zahlungserinnerung keine weiteren Zahlungserinnerungen versenden zu lassen, sondern zum Versand der ersten Mahnung überzugehen.
In diesem Fall sind die bei 1. Zahlungserinnerung nach …, 2. Zahlungserinnerung nach … und 3. Zahlungserinnerung nach … in Tagen anzugebenden Werte identisch einzutragen, also in alle drei Felder die gleiche Zahl einzufügen.

Account-Sperrung nach Zahlungserinnerung

Account-Sperrung nach Zahlungserinnerung

Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Automatische Account-Sperrung nach 1. Zahlungserinnerung wird der Empfänger der Zahlungserinnerung automatisch bei deren Zustellung gesperrt bis Sie ihn über das Admin-Menü wieder freischalten. Die Freischaltung kann beispielsweise bei der Bestätigung des Zahlungseingangs im Admin-Menüpunkt Rechnungen verwalten in der Flirt-Software erfolgen. Hierfür fügt die Software bei gesperrten Nutzern ein Extra-Häkchen ein, womit Ihnen der Vorgang so komfortabel wie möglich gemacht wird.

Lesebestätigung bei Rechnungen & Mahnungen

Lesebestätigung bei Rechnungen & Mahnungen

Mit Aktivierung des Auswahlfeldes vor Lesebestätigung anfordern bei Rechnungen & Mahnungen wird bei den vom System versandten Rechnungen & Mahnungen automatisch eine Lesebestätigung angefordert.

Es obliegt dem Empfänger der E-Mails, ob er den Versand einer Lesebestätigung zulässt oder nicht. Bitte beachten Sie also, dass Lesebestätigungen nicht erzwungen werden können.

 

Zahlungserinnerung

Zahlungserinnerung

In den drei Eingabefeldern hinter 1. Zahlungserinnerung nach …, 2. Zahlungserinnerung nach … und 3. Zahlungserinnerung nach … ist jeweils der Zeitraum ab Rechnungsdatum in Tagen anzugeben, nach dem an die Bezahlung einer offenen Rechnung erinnert werden soll. Sofern Sie das Auswahlfeld vor Zweite und dritte Zahlungserinnerung deaktivieren aktiviert haben, ist bei allen drei Eingabemöglichkeiten der gleiche Wert einzutragen.

Zahlungserinnerungen werden gemäß den Wartungseinstellungen auf der Admin-Startseite der Flirt-Software versandt. Damit die angegebenen Zeiträume eingehalten werden können, muss die ausgewählte Wartungs-Option, z.B. Login mind. einmal täglich aufgerufen werden. Selbiges gilt für die für Mahnungen anzugebenden Zeiträume.

Mahnungen

Mahnung

Die Angabe der Zeiträume für den Versand der Mahnungen bei offenen Rechnungen erfolgt äquivalent zu den Angabemöglichkeiten bei den Zahlungserinnerungen. Im Unterschied zu Zahlungserinnerungen kann bei Mahnungen jedoch eine Mahngebühr angegeben werden.
Ebenso wie der Versand der Zahlungserinnerungen, erfolgt auch die Zustellung der Mahnungen gemäß Wartungseinstellungen auf der Admin-Startseite der Flirt-Software.

Mahngebühren

Mahngebühren angeben

Die für jede der maximal drei versandten Mahnungen angegebene Mahngebühr ist im jeweils dafür vorgesehenen Eingabefeld anzugeben. Die Mahngebühren werden dem Rechnungsbetrag nicht hinzuaddiert, sondern in der versandten Mahnungs-E-Mail gesondert ausgewiesen.

Fertig mit dem Konfigurieren der Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Flirt-Portal? Dann sicher Klick auf den Speichern-Button die an den Einstellungen zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen vorgenommenen Änderungen.

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