Rechnungstext-Vorlage & – Einstellungen

Im Admin-Menüpunkt EinstellungenRechnungstext & – Einstellungen werden die für die versandten Rechnungen benötigten Texte in den verfügbaren Sprachen definiert. Der Versand der Rechnungen erfolgt gemäß den Wartungs-Einstellungen auf der Admin-Startseite.
Auch können Sie auswählen, ob Sie eine Kopie der Rechnungs-eMails erhalten möchten und ob die Rechnungen für Ihre Unterlagen als .txt-Datei gespeichert werden sollen.

Rechnungstext & EinstellungenDen Unter-Menüpunkt Rechnungstext & Einstellungen erreichen Sie durch Klick auf den gleichnamigen Link in der rechten Spalte des Admin-Menüpunkts Einstellungen.



Platzhalter zum automatischen Einfügen

Platzhalter

Die nachfolgenden Platzhalter stehen bei Angabe der eMail-Vorlagen im Admin-Menüpunkt Rechnungstext & Einstellungen zur Verfügung. Sie können ausschließlich im Mailtext verwendet werden. Der Betreff kann an anderer Stelle editiert werden. Für ihn sind keine Platzhalter vorgesehen.

  1. !name!
    Der Platzhalter !name! wird beim Versand der Zugangsdaten-eMail automatisch durch den vollständigen Namen des Users ersetzt.
  2. !titel!
    !titel! wird in der eMail automatisch durch den im Admin-Menüpunkt EinstellungenServerdaten bearbeiten für die Sprache des Rechnungsempfängers angegebenen Seiten-Titel ersetzt.
  3. !bankdaten!
    Statt des Platzhalters !bankdaten! werden in der Rechnungs-eMail automatisch die im Admin-Menüpunkt EinstellungenDaten bearbeiten hinterlegten Bankdaten eingesetzt.
  4. !url!
    Statt des Platzhalters !url! wird automatisch die im Admin-Menüpunkt EinstellungenServerdaten bearbeiten angegebene URL Ihres Dating-Portals (ohne Slash am Ende) eingefügt.



Kopie der eMail versenden

Kopie der eMail

Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Kopie der Rechnungs-eMail an…, so werden Ihnen Kopien der Rechnungs-eMails an die nachfolgend nach Sprachen unterteilt anzugebenden, E-Mail-Adressen gesandt.



Rechnung als Textdatei speichern

Rechnung als Textdatei speichern

Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Rechnung als Textdatei speichern, werden sämtliche erstellten Rechnungen als .txt-Dateien im Verzeichnis admin/rechnungen gespeichert. Sollten Sie die Rechnungen für Ihre Unterlagen benötigen, können Sie sie einfach via FTP-Programm aus diesem Verzeichnis herunterladen.

Ob Sie diese Option aktivieren oder nicht hat keinerlei Auswirkungen auf die Rechnungs-Erstellung selbst oder auf die Übermittlung der Rechnung an den User. Die erstellten .txt-Dateien sind ausschließlich für die Verwendung durch den Administrator vorgesehen.

eMail-Text

eMail-Text

Für jede auf Ihrer Singlebörse aktivierten Sprache sind zwei eMail-Texte anzugeben. Da die Rechnungs-eMails ausschließlich im Text-Format versandt werden, ist in den entsprechenden Eingabefeldern kein HTML-Code anzugeben.

Der erste über das Admin-Menü anzugebende eMail-Text ist standardmäßig leer. Hier könnte beispielsweise ein Begrüßungstext eingefügt werden.

Der zweite anzugebende eMail-Text wird in der Rechnungs-eMail unterhalb des eigentlichen Rechnungstextes eingeblendet. Hier sollten empfohlener Weise die Zahlungsmodalitäten angeführt werden, Danksagung und Grüße.

Der eigentliche Rechnungstext wird automatisch generiert. Er sieht standardmäßig wie folgt aus:

Ihr Name
Ihre Straße + Hausnr.
PLZ + Ort
Ihre Tel.-Nr.

Steuernr./UstID-Nr.
Ihre E-Mail-Adresse

Rechnung Nr. 1 vom 06.09.2009

Max Mustermann (Account test)
Gibtsnichtstr. 12
12345 Ort
Deutschland
max@mustermann.de

03.09.2009 Premiummitgliedschaft 1365 Tage EUR -800.00

Gesamtbetrag (inkl. 19% MwSt.): EUR 800.00


Ein Klick auf den Speichern-Button sichert die an den Einstellungen zu Rechnungstext & – Einstellungen vorgenommenen Änderungen.

Siehe auch: