Massen-Nachricht an die Mitglieder Ihrer Singlebörse senden

Im Vergleich zur Newsletter an Ihre Singlebörsen-Mitglieder-Funktion wird der Massen-Nachricht erfahrungsgemäß deutlich mehr Aufmerksamkeit gewidmet seitens der User. Davon abgesehen ist das Prinzip ähnlich. Der Admin-Menüpunkt Massen-Nachricht ist unterteilt in die beiden Unter-Menüpunkte Massen-Nachricht senden und Einstellungen.

Unter Massen-Nachricht senden übermitteln Sie eine zuvor angelegte Massen-Nachricht (einschließlich Absender) an alle oder gemäß Filter-Kriterien ausgewählte Mitglieder Ihrer Singlebörse.

Massen-Nachricht

Den Admin-Menüpunkt Massen-Nachricht erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf Massen-Nachricht im Kopf-Bereich des Admin-Menüs.

Bei Aufruf des Menüpunktes gelangen Sie automatisch zum Unter-Menüpunkt Massen-Nachricht senden.

 

Empfänger auswählen

Empfänger der Massen-Nachricht auswählen

Vor dem Versand einer Massen-Nachricht muss der Kreis der Empfänger ausgewählt werden. Dabei stehen folgende Filteroptionen bzw. Kriterien zur Verfügung:

  • Art der Mitgliedschaft
    Auswahl nur Test-, Normal,- Premium-Mitglieder oder egal für alle Mitgliedschaftsarten.
  • Account-Status
    User mit einem bestimmten Status auswählen: nur aktive, gesperrte, unbestätigte (nicht aktivierte), Mitgliedschaft abgelaufen oder alle, wenn der Account-Status keine Rolle spielen soll.
  • Geschlecht
    Auswahlmöglichkeit männlich, weiblich oder alle.
  • Alter
    Angabe eines Intervalls zur Einschränkung des Empfängerkreises auf eine bestimmte Altersgruppe.
  • Rubrik
    Auswahl einer unter Kategorien-Verwaltung in der Flirt-Software angelegten Hauptkategorie, um die Massen-Nachricht nur Usern in einer bestimmten Rubrik zukommen zu lassen.
  • Letzter Login vor mehr als … Tagen
    Mindestanzahl Tage, die der Empfänger der Massen-Nachricht nicht mehr online gewesen ist. Auf diese Weise erreichen Sie User, die schon längere Zeit nicht mehr auf Ihrer Dating-Community aktiv waren.

Nutzen Sie Erinnerungen, um Erinnerungs-E-Mails (englisch: „Reminder”) nach vorgegebenen Zeit-Limits automatisch versenden zu lassen.

  • Sprache
    Bezieht sich auf die von den Usern angegebene Haupt-Sprache. Bitte beachte Sie, dass die Auswahl der Sprache obligatorisch ist. Denn Massen-Nachrichten sind immer nur in einer Sprache gleichzeitig zu verschicken.
  • Land
    Sie können entweder User aus allen Ländern auswählen werden oder nur aus einem bestimmten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise gezielt auf Chatter-Treffen oder Singleparties in bestimmen Regionen aufmerksam machen.
  • Region
    Wenn Sie unter Land nicht alle ausgewählt haben, können Sie optional den Empfängerkreis auf ein Bundesland, Kanton oder Region beschränken.

Ein Klick auf den Anzahl zu versendender Massen-Nachrichten mit obigen Angaben prüfen-Button öffnet ein kleines PopUp-Fenster. In diesem zeigt Ihnen die Flirt-Software an, auf wie viele User die festgelegten Kriterien zutreffen. Wenn Sie eine Mindestanzahl Mitglieder erreichen wollen, können Sie auf diese Weise vor dem Versand die Filterkriterien anpassen.

Absender auswählen

Absender der Massen-Nachricht auswählen

Unter Absender können Sie einen oder mehrere Usernamen von Absendern auswählen. Die zur Verfügung stehenden Absender haben Sie zuvor im Unter-Menüpunkt Einstellungen festgelegt. Es können beliebig viele Absender angegeben werden.

Wählen Sie beim Versand eines Rundschreibens mehrere Absender aus, dann wechseln die Absender von Nachricht zu Nachricht gemäß Zufallsprinzip.

 

Betreff & Text auswählen

Rundschreiben Nachricht-Auswahl

Bei Massennachricht-Text(e) können Sie einen oder mehrere in den Einstellungen zur Massen-Nachricht definierte Nachrichten-Texte auswählen.

Auch hier gilt: Es dürfen beliebig viele Text-Vorlagen angelegt werden und bei Auswahl mehrerer Texte beim Versand wird zwischen diesen per Zufallsprinzip gewechselt.

Die Möglichkeit zur Auswahl mehrerer Betreff können Sie beispielsweise nutzen, um die Öffnungsraten der Nachrichten zu vergleichen.

Benachrichtigungsart auswählen

Rundschreiben Benachrichtigung-Auswahl und Massen-Nachricht senden

Unter eMail an Empfänger können Sie auswählen, ob bzw. unter welchen Umständen der Empfänger der Nachricht über deren Erhalt per E-Mail benachrichtigt werden soll.

 

Massen-Nachricht senden

Damit sich die Belastung für den den Mail-/Datenbank-Server in Grenzen zu halten, empfiehlt es sich bei einer großen Anzahl von Empfängern, nicht alle Massennachrichten auf einmal zu versenden. Sämtliche Daten werden zwischengespeichert und Sie müssen beim Versand auf mehrere Etappen lediglich den Button Massen-Nachricht jetzt senden nochmals betätigen.
Es wird maximal die unter Anzahl zu versendender Massennachrichten mit obigen Angaben prüfen angezeigte Anzahl Massennachrichten versandt.

Newsletter-Anzeigen

In gemäß Ihren Einstellungen unter Einstellungen der Flirt-SoftwareNeue Nachricht auf Ihrer Singlebörse versandte Eine neue Nachricht für Sie-eMails wird automatisch eine Newsletter-Anzeige eingebunden, sofern mind. 1 aktive Newsletter-Kampagne vorhanden ist im Admin-Menüpunkt Sponsoren.

Einstellungen zur Massen-Nachricht

Im Unter-Menüpunkt Einstellungen der Flirt-Software zum Admin-Menüpunkt Massen-Nachricht haben Sie die Möglichkeit, Betreffs mit Nachrichten-Texten und Absender von Massen-Nachrichten anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Absender

Massen-Nachricht Absender verwalten

Unter Absender können beliebig viele Usernamen angegeben werden, die beim späteren Versand von Massen-Nachrichten als deren Absender ausgewählt werden können. Tragen Sie die gewünschten Usernamen oder den Namen Admin einfach in die dafür vorgesehenen Felder ein und betätigen Sie den Speichern-Button, um die angelegten Absender zu sichern. Um einen Absender zu löschen, leeren Sie bitte einfach das entsprechende Eingabefeld und klicken auf Speichern.

Die beim Versand ausgewählten Usernamen müssen tatsächlich in der Datenbank vorhanden sein!
Andernfalls können die versandten Nachrichten nicht von den Empfängern gelesen werden!

Betreffs und Texte

Massen-Nachricht Texte verwalten

Unter Text-Vorlagen können beliebig viele aus Betreff und Text bestehende Vorlagen angelegt werden, die beim späteren Versand von Massen-Nachrichten ausgewählt werden können.

In das kleinere Eingabefeld ist der Betreff der jeweiligen Nachricht einzutragen, in das größere Textfeld die Nachricht selbst. Sowohl in Betreff als auch Text der Nachricht können folgende Platzhalter verwendet werden:

  1. !username!
    !username! wird beim Versand der Massen-Nachricht automatisch durch den Usernamen des jeweiligen Empfängers ersetzt.
  2. !von_user!
    Der Platzhalter !von_user! wird beim Versand der Massen-Nachricht automatisch durch den Usernamen des Absenders ersetzt. Dies ist vor allem hilfreich, wenn beim Versand der Massen-Nachricht mehrere Absender ausgewählt werden.

Um eine Text-Vorlage zu löschen, leeren Sie bitte einfach das Eingabefeld für den Betreff der zu löschenden Nachricht.

Ein Klick auf den Speichern-Button aktualisiert die Text-Vorlagen gemäß den gemachten Angaben.

Alternativ zur Massen-Nachricht

Newsletter in der Flirt-Software versenden

Newsletter in der Flirt-Software versenden

Mittels der Newsletter-Funktion im Admin-Menü der Kontaktanzeigenflirt-Software 2 können Sie die bei Ihrem Portal angemeldeten User schnell und unkompliziert per E-Mail erreichen und so über Neuigkeiten auf Ihrer Plattform informieren. Beachten Sie bitte auch die ähnliche Funktion Massen-Nachricht. Erfahrungsgemäß wird einer versandten Massen-Nachricht von den Usern deutlich mehr Aufmerksam gewidmet als einem Newsletter.