Newsletterversand in der Geldverdienen-Software

Mittels der Newsletter-Funktion im Admin-Menü der Geldverdienen-Software können Sie die bei Ihrem Portal angemeldeten User und/oder Sponsoren schnell und unkompliziert per E-Mail erreichen. Nutzen Sie den Newsletter, über Neuigkeiten auf Ihrer Plattform informieren und – wenn verfügbar – durch Schaltung von Newsletteranzeigen Ihre Werbeeinnahmen zu erhöhen.

Newsletter

Den Admin-Menüpunkt Newsletter erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf Newsletter im Kopf-Bereich des Admin-Menüs.

Empfänger auswählen

Newsletter-Empfänger auswählen

Vor dem Versand eines Newsletters müssen Sie zunächst den Kreis der Empfänger bestimmen. Dabei stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Account-Art

Durch Auswahl von User- & Sponsoren-Accounts, User-Accounts oder Sponsoren-Accounts können Sie bei Bedarf zunächst den Kreis der Empfänger gemäß ihrer Mitgliedschaftsart einschränken.

Premium-/Normale Mitgliedschaft

Wenn Sie den Newsletter ausschließlich an User und nicht an Sponsoren senden möchten und die Funktionserweiterung Premium-Mitgliedschaften für Ihre Geldverdienen-Website freigeschaltet ist, können Sie die Mitgliedschaftsart der Empfänger unter Premium-/Normale Mitgliedschaft näher spezifizieren. Hierfür stehen Ihnen die Optionen Nur Premium-Mitglieder und Nur Normal-Mitglieder zur Verfügung. Standardmäßig ist egal ausgewählt. Mit dieser Option spielt der Premium-Status der Empfänger keine Rolle beim Newsletterversand.

Account-Status

User bzw. Sponsoren mit einem bestimmten Status auswählen, d.h.: nur aktive, gesperrte, unbestätigte (nicht aktivierte), Mitgliedschaft abgelaufen. Treffen Sie die Auswahl alle, wenn der Account-Status beim Versand des Newsletters keine Rolle spielen soll.

Geschlecht

Die bestehenden Auswahlmöglichkeiten unter Geschlecht sind männlich, weiblich oder alle. Beim Versand eines Newsletters an Sponsoren ist die Einschränkung der Empfänger gemäß Ihrem Geschlecht nicht möglich, weil Sponsoren diese Angabe nicht tätigen müssen.

eMail-Format

Auswahl alle, nur HTML oder nur Text, wenn Sie den Newsletter nur in einem der beiden möglichen Formate versenden möchten.

Interessensgruppe

User können im User-Menüpunkt Einstellungen ihre Interessen gemäß den von Ihnen im Admin-Menüpunkt Einstellungen der Geldverdienen-SoftwareInteressen-Setup getätigten Einstellungen auswählen. Wenn der Newsletter ausschließlich an User gesandt werden soll, steht die optionale Einschränkung des Empfängerkreises gemäß einem vom User ausgewählten Interessenbereich zur Verfügung. Andernfalls, oder wenn die ausgewählten Interessen der Empfänger für den Versand irrelevant sind, ist die Voreinstellung alle beizubehalten.

Land

Sie können entweder User aus allen Ländern auswählen oder nur aus einem bestimmten. Diese Einschränkung des Empfängerkreis steht ebenfalls beim Versand des Newsletters an Sponsoren zur Verfügung.

Bundesland

Ist unter Land nicht alle ausgewählt, können Sie optional den Empfängerkreis auf ein Bundesland, Kanton oder Region beschränken.

Ein Klick auf den Anzahl zu versendender Newsletter mit obigen Angaben prüfen-Button öffnet ein kleines PopUp-Fenster. Dies zeigt Ihnen an, auf wie viele User und/oder Sponsoren die festgelegten Kriterien zutreffen.

Absender und Betreff

Absender und Betreff des Newsletters angeben

Als Absender ist die Absender-E-Mail-Adresse des Newsletters einzutragen. Standardmäßig ist die unter Einstellungen der Geldverdienen-SoftwareServerdaten bearbeiten (Datenbankzugangsdaten, E-Mail & URL Ihres Geldverdienen-Portals) eingetragene Betreiber-E-Mail-Adresse vorgegeben.

Da bei Newslettern mit „Rückläufern”, d.h. unzustellbaren eMails zu rechnen ist, möchten Sie stattdessen aber vielleicht eine sog. No-Reply-E-Mail-Adresse angeben. D.h., eine E-Mail-Adresse, die nicht für den Empfang von Nachrichten vorgesehen ist.

Als Absendername wird automatisch der unter Einstellungen der Geldverdienen-SoftwareServerdaten bearbeiten (Datenbankzugangsdaten, E-Mail & URL Ihres Geldverdienen-Portals) angegebene Seiten-Titel verwendet.

Im Texteingabefeld rechts von Betreff geben Sie den Betreff des Newsletters ein, wie er in der eMail erscheinen soll.

 

Newsletter-Text

Beim Newsletterversand verfügbare Platzhalter

Unter Newsletter-Text finden Sie zunächst eine Auflistung der möglichen Platzhalter. Die Software ersetzt diese beim Versand automatisch durch entsprechende Werte. Insbesondere zur Personalisierung sollten Sie unbedingt von dieser Option Gebrauch machen. Nicht nur, dass eine persönliche Ansprache den Community-Charakter fördert. Die Personalisierung ist auch ein beliebtes Mittel, um Öffnungs- und Klickrate zu steigern und somit mehr Aufmerksamkeit zu erlangen.

Mögliche Platzhalter sind:

Die Platzhalter !username! und !name! werden nicht nur im Body, sondern auch im Betreff durch die jeweiligen Daten des Empfängers ersetzt. Auf diese Weise kann der Betreff personalisiert und der User bzw. Sponsor besser angesprochen werden.

Newsletteranzeige wählen

Auswahl einer Newsletteranzeige

Der Platzhalter !nl_anzeige! wird beim Versand automatisch durch eine von Ihnen ausgewählte Newsletter-Anzeige ersetzt.
In Klammern hinter der URL der auswählbaren Werbekampagnen sehen Sie erstens, wie viele Newsletter gebucht, und zweitens, wie viele davon bereits abgewickelt sind.

Newsletteranzeigen werden in HTML-E-Mails automatisch ins HTML-Format transformiert.
Speichern Sie die Newsletter-Anzeigen also bitte in reinem Text-Format.

Davon ausgehend, dass Sie unter Empfänger auswählen bei eMail-Format die Option alle aktiviert haben, muss der zu versendende Newsletter im Text- und im HTML-Format angegeben werden.

 

Text-Format

Newsletter im Text-Format

Unter Textformat ist der Newsletter-Text anzugeben ohne Formatierungen via HTML-Code.

Der standardmäßig bereits vorgegebene Text ist der als Newsletter-Vorlage für Rundschreiben an die Mitglieder Ihres Geldverdienen-Portals in den Einstellungen der Geldverdienen-Software angegebene. Der Link Vorlage bearbeiten oberhalb des Text-Eingabefeldes führt Sie zu diesem Menüpunkt.

 

HTML-Format

Newsletter im HTML-Format

Bei der Angabe des Newsletter-Textes im HTML-Format stehen Ihnen die sich in HTML bietenden Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
So können Sie beispielsweise Grafiken integrieren und von Möglichkeiten der Text-Gestaltung wie farblichen Hervorhebungen, Überschriften oder besonderen Schriftarten Gebrauch machen.
Prinzipiell spricht auch nichts gegen die Verwendung eines HTML-Editors zur Erstellung des Newsletters. Sie sollten jedoch zunächst einen Test-Newsletter senden, den nur Sie erhalten. So können Sie prüfen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.

 

Newsletter senden

Limits für den etappenweisen Versand

Newsletter senden

Hinter dem Wort Sende geben Sie an, wieviele Newsletter das gleichzeitig versenden soll. Das heißt, ähnlich dem Import größer Dateien in phpMyAdmin klicken Sie nach Versand der ersten Tranche erneut auf den Senden-Button.
Um den Mailserver nicht zu überlasten, empfiehlt es sich bei einer großen Anzahl von Empfängern, nicht alle Newsletter auf einmal zu versenden. Sämtliche Daten werden zwischengespeichert und Sie müssen beim Versand auf mehrere Etappen lediglich den Button Newsletter jetzt senden nochmals betätigen.

Es wird maximal die unter Anzahl zu versendender Newsletter mit obigen Angaben prüfen angezeigte Anzahl Newsletter versandt.
Der bei Werbekampagne (Newsletter-Anzeige) aktualisieren anzugebende Wert bezieht sich auf das Update der Werbekampagne. Um die Belastung für den Datenbank-Server möglichst gering zu halten, aktualisiert sich der versandt-Wert der geschalteten Newsletter-Anzeige nicht nach jedem einzelnen versandten Newsletter.

Haben Sie eine Newsletter-Kampagne ausgewählt, von welcher bisher 0 Newsletter versandt wurden, so wird mit den auf dem Screenshot zu sehenden Angaben nach 500 versandten Newslettern die Anzahl der von dieser Kampagne versandten Newsletter auf 500 aktualisiert.

Wie auch auf der Seite angegeben, empfiehlt sich, bei Sende den gleichen Wert einzutragen wie auch unter Werbekampagne (Newsletter-Anzeige) aktualisieren.

Starten Sie mit einer niedrigen Anzahl zu versendender Newsletter und beachten Sie die Ladezeit beim Versand. Ist der Versand innerhalb weniger Sekunden erfolgt, können Sie beim Versand der nächsten Newsletter eine größere Zahl auf einmal versenden.

Wenn Sie mehr Newsletter versenden, als in der ausgewählten Kampagne noch ausstehen, sollten Sie nach erfolgreichem Abschluss der Werbekampagne eine neue auswählen oder !nl_anzeige! aus dem Newsletter-Text entfernen.

Versandstatus auf der Seite verfolgen

Bei Aktivierung der Option „Sende eMail an“-Nachrichten schreiben können Sie während desm Versands auf der Seite protokollarisch die Empfänger der einzelnen Newsletter anhand ihrer E-Mail-Adresse nachvollziehen. Aufgrund der deutlich längeren Ladezeit empfiehlt es sich, hiervon keinen Gebrauch zu machen.

Das Betätigen des Newsletter jetzt senden-Buttons startet den Versand der angegebenen Anzahl Newsletter mit den im Formular gemachten Angaben.

Nach erfolgtem Versand erhalten Sie eine Meldung nach dem Schema x Newsletter versandt, y insgesamt. Dabei steht x für die Anzahl der seit letztem Klick auf den Newsletter jetzt senden-Button versandten Newsletter und y für die insgesamt seit erstem Absenden des Formulars gesendeten Newsletter.
Sofern nicht alle gemäß Empfängerauswahl zu versendenden Newsletter bereits versandt sind, müssen Sie nichts weiter tun, als nach Laden der Seite nochmals den Newsletter jetzt senden-Button zu betätigen. Dieser Vorgang ist so lange zu wiederholen, bis die das Script die gewünschte Anzahl Newsletter verschickt hat.

Aufgrund der unterschiedlichsten Leistungsstärken und Auslastungen von Webservern, lässt sich keine pauschale Empfehlung für die gleichzeitig zu versendende Anzahl Newsletter geben.