Gambio Rechnungs-Download: PDF-Rechnungen als Zip herunterladen

Rechnung für Rechnung manuell runterladen? Bitte nicht. 😵
Mit dem Tool „Rechnungs-Download“ holen wir uns alle bereits erzeugten Rechnungen gesammelt als ZIP-Datei –
sauber benannt, sofort einsatzbereit. 💼📥

Gefangen in der Download-Hölle

Es sollte eigentlich ein Grund zur Freude sein: viele Bestellungen, viele Rechnungen. Klingt nach Erfolg, oder? 🛒💸
Doch spätestens beim Monatsabschluss schlägt die Euphorie in Erschöpfung um. Denn was uns Gambio da standardmäßig zumutet, ist eine echte Strafarbeit: Jede Rechnung muss einzeln heruntergeladen werden – Klick für Klick, Datei für Datei. 😩

Da sitzen wir dann, mit trockenem Kaffee und leerem Blick, klicken uns durch das Bestellmenü wie in einem Computerspiel ohne Levelaufstieg. Und während wir versuchen, uns mit Shortcut-Kombinationen und Copy-Paste-Taktiken zu retten, wächst der Frust mit jedem einzelnen PDF, das uns wieder wertvolle Minuten klaut.

Klar, viele Rechnungen bedeuten viele Verkäufe – und das ist gut so. Aber genau deshalb sollten wir uns gerade dann auf wichtigere Dinge konzentrieren können: den Versand organisieren, den Support im Blick behalten, neue Produkte einpflegen oder einfach mal Feierabend machen.

Doch Gambio? Hält uns in der Download-Hölle gefangen. 🔥💾

PDF-Labyrinth ohne Ausgang

Und als hätte man bei Gambio selbst gemerkt, dass es so nicht weitergeht, gibt es da ja diese Funktion: Rechnungen als Sammel-PDF. Klingt erstmal super – einmal klicken, alle Rechnungen gesammelt. 🥳

Aber der Teufel steckt im Dateinamen. Statt jede Rechnung als einzelne, sinnvoll benannte PDF bereitzustellen, steckt Gambio einfach alles in eine einzige Datei. 50, 100, 200 Rechnungen wild zusammengeworfen in einem Sammel-PDF – da soll mal jemand was wiederfinden. 📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄📄

Der nächste logische Schritt? Man greift zum FTP-Programm. Schließlich müssen die Rechnungen ja irgendwo liegen. Und ja – da sind sie! Tief im Dateisystem vergraben. 🕵️‍♂️ Nur leider… heißen die Dateien dort nicht „Rechnung 2025-032.pdf“, sondern z.B. 459_d7f91a23c90891e88dcf6f45a7eab939.pdf.

Was ist das?! 😤 Eine kryptische, nichtssagende Zeichenfolge – weder die Bestellnummer noch die Rechnungsnummer taucht irgendwo im Dateinamen auf. Ein PDF-Labyrinth ohne Ausgang.

Rechnungsstapel? ZIP dir das!

Und genau da kommt das Tool „Rechnungs-Download“ ins Spiel. 🛠️

Das Modul ergänzt den Gambio-Admin um einen neuen Menüpunkt unter Bestellungen. Nach der Installation wählen wir einfach den gewünschten Zeitraum – und erhalten alle Rechnungen, die in diesem Zeitraum erstellt wurden, gesammelt als ZIP-Datei.

• Jede Rechnung liegt als einzelnes PDF vor
• Die Dateinamen können wir selbst definieren
• 9 Platzhalter stehen zur Verfügung – darunter {invoice_number} für die Rechnungsnummer und {order_id} für die Bestellnummer
• Die Platzhalter lassen sich kombinieren – zum Beispiel: „Rechnung_123_Bestellung_456.pdf“

Das Modul erstellt keine neuen PDFs, sondern greift auf die vorhandenen Dateien auf dem Server zu – benennt sie um und stellt sie gebündelt zum Download bereit.

Die Idee zu diesem Tool stammt übrigens von einem Shopbetreiber, der sich gefragt hat, warum das nicht längst möglich ist. Verständlich – denn sobald man regelmäßig mit vielen Bestellungen zu tun hat, braucht es solche kleinen Helfer, die einfach funktionieren.

Kann ich die Bestellnummer statt nur im Dateinamen gleich in der Rechnungsnummer verwenden?

Bestellnummern via Platzhalter in Rechnungsnummern einzufügen, geht mit diesem kostenlosen Tool:

Wie kommt der Rechnungs-Download in den Adminbereich meines Gambio-Shops?

Wie fast alle Module steht auch der „Rechnungs-Download“ über die kostenlose Modulverwaltung zum Abruf bereit. Die Installation erfolgt also einfach auf Knopfdruck im Gambio-Admin.

Unmittelbar nach der Installation finden wir im Gambio-Admin unter Bestellungen den neuen Unter-Menüpunkt Rechnungs-Download, in dem wir die segenbringende Download-Funktion vorfinden.

Kann ich das Modul für den Rechnungs-Download einfach mal kostenlos testen?

Der Rechnungs-Download steht in einer kostenlosen Testversion über die ebenfalls kostenlose Modulverwaltung zum Abruf bereit. Voraussetzung für die Installation von Testversionen: Der kostenlose ionCube-Loader muss auf dem Server verfügbar sein. Dann genügt ein Klick auf Jetzt kostenlos testen, um sich im Admin unter Bestellungen > Rechnungs-Download ein Bild von dem Modul zu machen.

Und wie unterscheiden sich Test- und Vollversion?

In der kostenlosen Testversion funktioniert der Download von Rechnungen im gewählten Zeitraum als Zip-Paket, jedoch nicht die Benennung der PDF-Dateien!

Wie läuft das mit dem Upgrade von Test- auf Vollversion?

Mittels Verbindungsschlüssel in der Modulverwaltung wird geprüft, welche kostenpflichtigen Vollversionen verfügbar sind. Nach Kauf der Vollversion (beim ersten Modul erst nach Zahlungseingang) steht in der Modulverwaltung der Button Jetzt Vollversion installieren bereit. Ein Klick darauf genügt und schon funktioniert die Benennung der PDF-Dateien im Zip wie angegeben. Sollte der Jetzt Vollversion installieren Button nicht sofort erscheinen, hilft ggf. einmal aus dem Gambio-Shop ausloggen und wieder einloggen, um den Cache zu aktualisieren.

Wie steht es um die Update-Sicherheit und Modul-Updates?

Wie bei allen meinen Gambio-Modulen habe ich auch beim „Rechnungs-Download“ größten Wert auf "Update-Sicherheit" gelegt. Letztlich möchte ich selbst ja auch, dass Shop und Modul nach Gambio Updates nahtlos weiterlaufen. Das Modul verändert keine Gambio-Originaldateien. Der Shop bleibt daher jederzeit updatefähig. Im Gambio-Admin macht eine rot hinterlegte Zahl auf verfügbare Updates aufmerksam. Ein Klick auf Aktualisieren installiert die neue Version. Das war’s 🙂

Kann ich das Modul auch wieder aus meinem Shop entfernen?

Um den „Rechnungs-Download“ rückstandslos zu entfernen, öffnen wir die Modulverwaltung und klicken auf Modul entfernen.

Jetzt gönnen und entspannen

Wenn sich die Rechnungen Monat für Monat häufen, wird das manuelle Herunterladen zur Geduldsprobe. Der Rechnungs-Download für Gambio spart Klicks, Zeit und Nerven. PDFs gesammelt, benannt, perfekt für den Buchhaltungs-Ordner oder den Steuerberater.

Deshalb gönnt man sich und seinem Shop den Rechnungs-Download am besten sofort, um der nächsten Umsatzsteuer-Voranmeldung ganz entspannt entgegensehen zu können 🙂

• Sofortzugriff nach Zahlungseingang
• 12 Monate Update-Zugriff inklusive Gambio-Modul-Updates

Gambio Rechnungs-Download

• Mehr Ordnung im Rechnungsarchiv
• Sammel-Download für PDF-Rechnungen
• Für Gambio 4.0 – 4.9

49,00 €58,31 € inkl. 19% MwSt.

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• 19aktive Installationen
• Gambio 4.0 – 4.9kompatibel

• Erstveröffentlichung: 05.02.2022
• Zuletzt aktualisiert: 20.06.2024
• Aktuelle Version: 1.0.4 ⓘ