„Quicktext” 🧱 Textbausteine für Gambio 4.4 - 26.07

Zeit sparen, Kommunikationsqualität verbessern mit Textbausteinen für Rechnungen, Lieferscheine und Statusänderungen.

★★★★★

1 geprüfte Bewertung

Admin Zeit & Kosten sparen

• 38aktive Installationen
• Gambio 4.4 - 26.07kompatibel

Zeit sparen, Kommunikationsqualität verbessern: Textbausteine für Rechnungen, Lieferscheine und Statusänderungen…

• beschleunigen Routine-Aufgaben
• minimieren Tippfehler
• beantworten Kundenfragen proaktiv

Kurzum: Nützliche Informationen erhöhen die Kundenzufriedenheit und dennoch bleibt uns mehr kostbare Zeit für wirklich wichtige Dinge.

Textbausteine für…

Rechnungen

Die Rechnung ist bereits beglichen? Dann sollte sie einen entsprechenden Vermerk enthalten, um Doppelzahlungen zu vermeiden. Denn damit einher gehen Unmut bei Kunden und aufwendige manuelle Rückbuchungen.

Im neuen Admin-Menüpunkt Bestellungen > Quicktext legen wir beliebig viele Textvorlagen an. Diese stehen uns an den gewünschten Stellen auf Knopfdruck zur Verfügung.

So zum Beispiel für das neue Eingabefeld Rechnungshinweis in den Bestelldetails. Natürlich müssen wir dabei nicht zwangsläufig auf Textkonserven zurückgreifen. Auch ganz individuelle Hinweise lassen sich problemlos in die Gambio PDF-Rechnung einfügen.

Ist ein Rechnungshinweis für eine Bestellung hinterlegt, wird dieser automatisch in das PDF eingefügt. Dafür stehen zwei Optionen zur Auswahl:

1. Standardhinweis überschreiben
   Die Gambio-Rechnungseinstellungen finden wir unter Bestellungen > Rechnungen > Einstellungen. Im Reiter Konfiguration sind die beiden Optionen Hinweis verwenden? und Hinweistext verwenden? standardmäßig aktiviert und müssen es auch bleiben, damit der Hinweis an der gewünschten Stelle eingefügt wird. Im Reiter Hinweistexte finden wir den überschreibbaren Standardhinweis.
2. Vor Rechnungshinweisen
   Ist der Standardhinweis zu dezent oder wird er schlicht nicht genutzt? Dann lassen wir den wichtigen Hinweis vor den eigentlichen Rechnungshinweisen ins PDF einfügen. Hierfür muss zumindest die Option Hinweis verwenden? aktiviert bleiben.

Lieferscheine

Besondere Anmerkungen für bestimmte Lieferungen? Zum Beispiel zum Gebrauch, zur Entsorgung oder zu Garantie­bestimmungen? Hinweise auf dem Lieferschein lassen sich genauso einfach anbringen wie in Rechnungen.

Bestellstatus ändern

Jetzt sparen wir Tipparbeit oder mühseliges und fehleranfälliges Kopieren! Auf Knopfdruck stehen die passenden Kommentare parat, wenn wir den Bestellstatus ändern.

Die nützlichen kleinen Helfer unterstützen uns bei Stornos und Statusänderungen in den Bestelldetails genauso wie in der Bestellübersicht – einschließlich der massenweisen Statusänderung.

Übrigens: Sämtliche Textbausteine berücksichtigen die Sprache der jeweiligen Bestellung.

-- Einfügen in wm_quicktext
INSERT INTO wm_quicktext (id, name, show_in, prio)
SELECT 
  module_id AS id,
  module_button_text AS name,
  'invoice,packingslip,status' AS show_in,
  1 AS prio
FROM text_modules
WHERE module_type = 'ST';

-- Einfügen in wm_quicktext_content
INSERT INTO wm_quicktext_content (quicktext, lang, text)
SELECT 
  module_id AS quicktext,
  module_language_id AS lang,
  module_text AS text
FROM text_modules
WHERE module_type = 'ST';

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• 38aktive Installationen
• Gambio 4.4 – 26.07kompatibel

• Erstveröffentlichung: 08.04.2023
• Zuletzt aktualisiert: 21.03.2026
• Aktuelle Version: 1.1.1 ⓘ