Inhaltsverzeichnis
Zeit sparen, Kommunikationsqualität verbessern: Textbausteine für Rechnungen, Lieferscheine und Statusänderungen…
- beschleunigen Routine-Aufgaben
- minimieren Tippfehler
- beantworten Kundenfragen proaktiv
Kurzum: Nützliche Informationen erhöhen die Kundenzufriedenheit und dennoch bleibt Ihnen mehr kostbare Zeit für wirklich wichtige Dinge.
Routine-Aufgaben beschleunigen, Tippfehler minimieren, Kundenfragen proaktiv beantworten: Textbausteine für Rechnungen, Lieferscheine und Statusänderungen in Gambio. Einfach Textvorlagen anlegen und via Button-Klick einfügen.
Textbausteine für…
Rechnungen
Die Rechnung ist bereits beglichen? Dann sollte sie einen entsprechenden Vermerk enthalten, um Doppelzahlungen zu vermeiden. Denn damit einher gehen Unmut bei Kunden und aufwendige manuelle Rückbuchungen. Ich spreche aus Erfahrung 🙂
Im neuen Admin-Menüpunkt Bestellungen > Quicktext legen wir beliebig viele Textvorlagen an. Diese stehen uns an den gewünschten Stellen auf Knopfdruck zur Verfügung.
So zum Beispiel für das neue Eingabefeld Rechnungshinweis in den Bestelldetails. Natürlich müssen wir dabei nicht zwangsläufig auf unsere Textkonserven zurückgreifen. Auch ganz individuelle Hinweise lassen sich problemlos in die Gambio PDF-Rechnung einfügen.
Ist ein Rechnungshinweis für eine Bestellung hinterlegt, wird dieser automatisch in das PDF eingefügt. Dafür stehen 2 Optionen zur Auswahl:
- Standardhinweis überschreiben
Die Gambio-Rechnungseinstellungen finden wir unter Bestellungen > Rechnungen > Einstellungen. Im Reiter Konfiguration sind die beiden Optionen Hinweis verwenden? und Hinweistext verwenden? standardmäßig aktiviert und müssen es auch bleiben, damit der Hinweis an der gewünschten Stelle eingefügt wird. Im Reiter Hinweistexte finden wir den überschreibbaren Standardhinweis. - Vor Rechnungshinweisen
Ist der Standardhinweis zu dezent oder sie nutzen ihn schlichtweg nicht? Dann lassen Sie den wichtigen Hinweis vor den eigentlichen Rechnungshinweisen ins PDF einfügen. Hierfür muss zumindest die Option Hinweis verwenden? aktiviert bleiben.
Lieferscheine
Besondere Anmerkungen für bestimmte Lieferungen? Zum Beispiel zum Gebrauch, zur Entsorgung oder Garantiebestimmungen? Hinweise auf dem Lieferschein lassen sich genauso einfach anbringen wie in Rechnungen.
Bestellstatus ändern
Jetzt wird Tipparbeit oder mühseliges und fehleranfälliges Kopieren gespart! Auf Knopfdruck stehen die passenden Kommentare parat, wenn wir den Bestellstatus ändern.
Die nützlichen kleinen Helfer unterstützen uns bei Stornos und Statusänderung in den Bestelldetails genauso wie in der Bestellübersicht, einschließlich der massenweisen Statusänderung.
Übrigens: Sämtliche Textbausteine berücksichtigen die Sprache der jeweiligen Bestellung.
Wenn mehrere Bestellungen in unterschiedlichen Sprachen gleichzeitig zu bearbeiten sind, führt ein einziges Kommentarfeld naturgemäß zu Sprachschwierigkeiten. Daran kann auch das Modul nichts ändern.
Jetzt kostbare Zeit sparen
- Sofortzugriff nach Zahlungseingang
- Zugriff auf Updates für 12 Monate inklusive Gambio-Modul-Updates
Nein. Die „Quicktext” 🧱 Textbausteine gibt es nur für selbst-gehostete Gambio-Shops, siehe Gambio Hosting Anbieter.
Ja, auch zum „Quicktext” gibt es eine kostenlose Testversion via Modulverwaltung.
In der kostenlosen Testversion stehen Rechnungs- und Lieferhinweise zur Verfügung. Der Spaßfaktor bei Nutzung der Quicktext-Buttons hält sich aber bewusst in Grenzen.
- 🧱 Textbausteine für Gambio 4.4 – 4.9
- Zeit sparen, Kommunikationsqualität verbessern
- bei Rechnungen, Lieferscheine & Statusänderungen
99,00 €117,81 € inkl. 19% MwSt.
38aktive Installationen Gambio 4.4 – 4.9kompatibel
- Erstveröffentlichung:
- Zuletzt aktualisiert:
- Aktuelle Version: 1.0.0 ⓘ