Abonnements-Übersicht im Gambio-Admin

Die Übersicht des Moduls für Abonnements in Gambio hält genau das, was sie verspricht. Sie zeigt die Gesamtzahl der Abonnements aufgeschlüsselt nach dem jeweiligen Status ebenso wie den Gesamtumsatz durch Abo-Bestellungen. Die Kenntnis des durchschnittlichen Monatsumsatzes hilft bei der Kalkulation.

Anzahl Abonnements

6 Abonnements, 6 aktiv, 0 gekündigt, 0 abgelaufen

Die Bedeutung der Zahlen ist zwar selbsterklärend. Dennoch sollte kurz Erwähnung finden, was das Abo-Modul im Gambio-Adminbereich unter Abonnements > Übersicht genau berechnet.

Die in Fettschrift dargestellte Gesamtzahl der Abonnements umfasst alle in der Datenbank gespeicherten Abonnements beginnen mit der ersten Abo-Bestellung. Die Anzahl der im Rahmen eines Abos generierten Bestellungen spielt dabei keine Rolle. Jedes Abo zählt also nur einmal.

Aktive Abos sind logischerweise die, die für laufende Einnahmen in Ihrem Gambio-Shop sorgen. Das kann zwar auch noch für gekündigte Abonnements gelten, bei denen bis zum Ende der Laufzeit noch Abrechnungen erfolgen. Bei diesen ist jedoch bereits abzusehen, dass sie demnächst als abgelaufene Abos nur noch der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit halber abrufbar sein werden.

Abo-Umsatz

Abo-Gesamtumsatz: 221,74 EUR, Ø Monat bisher: 79,02 EUR, Ø Monat aktuell: 395,51 EUR

Etwas erklärungsbedürftiger hingegen ist die Berechnung der Umsatzzahlen. Der Abo-Gesamtumsatz ist die Summe der Endpreise aller Produkte, die in Abo-Bestellungen enthalten sind. Das umfasst also die Erstbestellung durch den Kunden, die zum Abschluss des Abos geführt hat ebenso wie in der Folge durch das Modul automatisch generierte Bestellungen.

Der bisherige Monatsdurchschnitt bei Ø Monat bisher entspricht dem Abo-Gesamtumsatz dividiert durch die Anzahl Monate seit der ersten Abo-Bestellung. Liegt die erste Abo-Bestellung weniger als einen Monat zurück, rechnet das Modul dennoch mit einem Zeitraum von einem Monat (2.629.746 Sekunden, um genau zu sein). Somit erhalten Sie direkt nach der Installation des Abo-Moduls im Gambio-Shop bzw. ersten Abo-Bestellung realistische Zahlen.

Der aktuelle Monatsdurchschnitt (Ø Monat aktuell) repräsentiert die laufenden Einnahmen durch Abonnements. Die Berechnung erfolgt hier anders und unabhängig von den tatsächlichen Umsätzen. Basierend auf dem Status der auslösenden Bestellung (siehe Filter nach Bestell-Status), dem Status des Abonnements (nur aktive Abos) und Abrechnungszyklus errechnet das Modul die zu erwartenden monatlichen Einnahmen.

Filter nach Bestell-Status

Nur Bestellungen mit diesem Status: Nicht bestätigt Offen In Bearbeitung Versendet Storniert Rechnung erstellt

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um bei der Berechnung nur Bestellungen mit einem bestimmten Status zu berücksichtigen. Beim Ø Monat aktuell untersucht der Filter den Status der Bestellung, durch die das Abonnement zustande gekommen ist.

Alle übrigen Zahlen basieren auf tatsächlich vorhandenen Bestellungen, so dass  deren jeweiliger Status ausschlaggebend ist.

Entwicklung Umsatz durch Abonnements

 

Entwicklung Umsatz durch Abonnements

Im Flächendiagramm rechter Hand wiederum basieren die Werte auf dem Umsatz bereits generierter Bestellungen. Umsatz heißt (wie schon beim Abo-Gesamtumsatz): Summe der Preise von Artikeln in Abo-Bestellungen.

Ein Abo mit jährlicher Abrechnung trägt also nur in dem Monat zum Umsatz bei, in dem die Bestellung generiert wird. Je nach in Gambio konfigurierten Abo-Modellen geht dies einerseits mit Umsatzschwankungen einher. Das Diagramm spiegelt jedoch nur die tatsächlichen Zahlen wider und sorgt somit für ein realistisches Bild.