Rechnungen:

• Rechnungs-Verwaltung
• Einzugsermächtigungen

Im Admin-Menüpunkt Rechnungen haben Sie Einblick in an Mitglieder ausgestellte Rechnungen inkl. deren Status, können Zahlungseingänge bestätigen, Rechnungen stornieren und Anmeldungen zum Lastschriftverfahren (Einzugsermächtigungen) einsehen.

Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen

Entsprechend Ihren Einstellungen zur Rechnungsgrenze und Auszahlungsgrenze unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits(Link Limits auf der Seite) bzw. De-/Aktivierung der Möglichkeit Auszahlungen unter EinstellungenFunktionen erhalten Models und Agenturen bei Erreichen des entsprechenden Limits eine Rechnung bzw. Informationen über eine bevorstehende Auszahlung.

Der Link Rechnungstext & -Einstellungen führt Sie zum Admin-Menüpunkt EinstellungenRechnungstext & - Einstellungen.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden

Entsprechend Ihren Einstellungen unter Einstellungen Zahlungserinnerungen & Mahnungen (linke Spalte) sowie der Definition der entsprechenden Textvorlagen unter Einstellungen Zahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte) erhalten Mitglieder bei Überschreitung der angegebenen Zeitlimits Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen per eMail. Auch wird der Status der jeweiligen Rechnung aktualisiert.

Der Link Einstellungen führt Sie zu den Einstellungsmöglichkeiten im Admin-Menüpunkt EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (linke Spalte).
Folgen Sie dem Link eMail-Text, gelangen Sie zur Angabe der Textvorlagen für die per eMail versandten Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Admin-Menüpunkt EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte).

Filter-Optionen zur Anzeige der Rechnungen

Zur Anzeige der in der Datenbank gespeicherten Rechnungen stehen Ihnen linker Hand folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

1. alle Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Rechnungen unabhängig von deren Status.
2. offene Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen mit Status offen, d.h. Rechnungen, bei denen der Zahlungseingang aussteht.
   Bei Aufruf der Seite ist diese Filter-Option standardmäßig vorausgewählt.
3. stornierte Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen, die Sie als storniert eingestuft haben.
4. bezahlte Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen, für die Sie die Zahlung als eingegangen bestätigt haben.
5. INKASSO Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen, deren Status Sie auf INKASSO eingestuft haben.

Rechnung(en) suchen

Für den schnellen Zugriff auf Rechnungen an ein bestimmtes Model, eine bestimmte Agentur oder Sponsor, kann die Rechnungs-Suche rechts oben verwendet werden.
Geben Sie den gewünschten Usernamen, den realen Namen oder die eMail-Adresse den Rechnungs-Empfängers an und klicken Sie auf den Finden-Button, um nach Ihrer Angabe entsprechenden Rechnungen in der Datenbank zu suchen.

Anmeldungen zum Lastschriftverfahren

Der Link Anmeldungen zum Lastschriftverfahren führt Sie zur Übersicht über von Mitgliedern erteilte Einzugsermächtigungen.

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Gemäß Suche oder Filter-Optionen in der Datenbank gefundene Rechnungen werden in Form einer Tabelle dargestellt. Diese Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

1. RE-Nr.
   In der ersten Spalte der Tabelle wird die Rechnungsnummer der jeweiligen Rechnung angezeigt.
   Ist die Rechnung an ein Mitglied ausgestellt, der Ihnen eine Einzugsermächtigung erteilt hat, wird ein * hinter der Rechnungsnummer eingeblendet.
2. Datum
   Unter Datum wird das Datum der Rechnungserstellung, also das Rechnungsdatum angezeigt.
3. An
   In der Spalte An wird der Username und darunter der reale Name des Rechnungsempfängers angezeigt.
   Bei Klick auf das Text-Symbol links vom Usernamen können Sie dem Mitglied eine Nachricht als Admin senden.
   Bei Sponsoren erscheint statt des (nicht vorhandenen) Usernamens das Wort S P O N S O R.

1. eMail
   Unter der Spalte eMail wird die eMail-Adresse des Rechnungsempfängers aufgeführt.
2. Betrag
   Die Spalte Betrag enthält den Brutto-Gesamtbetrag, also den vom Model und Agenturen bzw. Sponsor zu zahlenden Betrag.
3. Status
   Der aktuelle Status der jeweiligen Rechnung. Bei Aufruf des Admin-Menüpunkts Rechnungen ohne Filter-Kriterien werden Ihnen nur Rechnungen mit Status offen angezeigt.
4. Storno
   Wenn der Rechnungsempfänger von seinen Zahlungspflichten entbunden werden soll, kann der Rechnungsstatus durch Klick auf den Storno-Button in der gleichnamigen Spalte auf storniert aktualisiert werden.

1. Zahlung
   Durch Klick auf den Bestätigen-Button in der Spalte Zahlung können Sie den Zahlungseingang für die jeweilige Rechnung bestätigen und den Rechnungs-Status auf bezahlt aktualisieren.
   Sollte der Account-Status des Mitglieds zum Zeitpunkt der Zahlungseingangs-Bestätigung nicht aktiv sein, erscheint unterhalb des Bestätigen-Buttons die Auswahlmöglichkeit User aktivieren. Aktivieren Sie diese vor Klick auf den Button, wird gleichzeitig mit der Bestätigung des Zahlungseinganges der Account-Status auf aktiv aktualisiert.
2. Löschen
   Durch Klick auf den Löschen-Button in der gleichnamigen Spalte wird die Rechnung komplett aus der Datenbank entfernt.

1. INKASSO
   Durch Klick auf den INKASSO-Button in der gleichnamigen Spalte wird der Status der Rechnung auf INKASSO aktualisiert.