Die Funktionserweiterung Nachrichten-System erlaubt es bei Ihrem Model-Portal angemeldeten Models und Agenturen, miteinander zu kommunizieren, ohne dabei Ihre persönlichen Daten (Name & eMail-Adresse) preisgeben zu müssen. Mit dem Nacrhichten-System steht jedem User ein Posteingang für erhaltene und ein Postausgang für gesendete Nachrichten zur Verfügung.
Postein- und -ausgang
Nach Freischaltung der Funktionserweiterung Nachrichten-System stehen sowohl Models als auch Agenturen die beiden neuen User-Menüpunkte Posteingang und Postausgang zur Verfügung.
Dialog-Rekonstruktion
Ebenfalls enthalten ist das Tool Dialog-Rekonstruktion. Mit diesem können sowohl Models als auch Agenturen den Nachrichtenverkehr zwischen ihnen und einem ausgewählten anderen Mitglied chronologisch sortiert anzeigen und sich optional per eMail senden lassen.
Weitere Features des Nachrichten-Systems
Durch das Nachrichten-System können zahlreiche standardmäßig nur per eMail übermittelbaren Informationen via Nachricht in den Posteingang der User gesandt werden. Desweiteren ist das Nachrichten-System Voraussetzung zur Nutzung der Funktionserweiterung Massennachricht/Rundschreiben.
- Über das Admin-Menü können Sie als Admin Nachrichten an User schreiben und empfangen.
- Benachrichtigungs-eMail bei neuer Nachricht im Posteingang gemäß EinstellungenNeue Nachricht.
- Weitere Mitteilungen wie Geburtstags-Glückwünsche nach Freischaltung der Funktionserweiterung Geburtstags-Funktion oder Netzwerk-Partnerschafts-Anfragen nach Freischaltung der Funktionserweiterung Netzwerk-Funktion können per Nachricht übermittelt werden.
Einstellungsmöglichkeiten zum Nachrichten-System im Admin-Menü
Im Admin-Menüpunkt EinstellungenDaten bearbeitenAllgemeine Daten stehen Ihnen nach Freischaltung des Nachrichten-Systems folgende vier Optionen zur Auswahl:
- nur Nachrichten, eMail-Adressen verstecken
Diese Option entspricht der kompletten Umstellung vom eMail-Kontakt auf das Nachrichten-System. Die Kontaktaufnahme kann ausschließlich per Nachricht erfolgen. Die unter EinstellungenNeue Nachricht angegebene eMail-Vorlage wird zur Benachrichtigung über eine neue Nachricht im Posteingang eingesetzt.
Mit der Auswahl nur Nachrichten, eMail-Adressen verstecken ist eine vorangegangene Anmeldung bei Ihrem Model-Portal zwingend erforderlich, um mit angemeldeten Models und Agenturen in Kontakt treten zu können.
- Per eMail & Nachricht übermitteln (Absender-eMail-Adresse & -Name anzeigen)
Das Nachrichten-System steht Ihren Mitgliedern zusätzlich zu den herkömmlichen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung. So können sie hergestellte Kontakte im Posteingang nachvollziehen. Der eigentliche Schriftverkehr wird im Normalfall per eMail ablaufen. - Per eMail & Nachricht übermitteln (Absender entscheidet, ob eMail-Adresse versteckt wird)
Der Absender kann bei Kontaktaufnahme entscheiden, ob der Empfänger direkt auf die eMail antworten kann oder Ihr Portal besuchen muss, um auf die Kontaktaufnahme zu antworten. - Nachrichten-System deaktivieren, alle Nachrichten per eMail senden
Diese Option entspricht der einzig möglichen Einstellung vor Freischaltung des Nachrichten-Systems. Das Nachrichten-System wird in diesem Fall nicht genutzt.
