In der Nachrichten-Verwaltung haben Sie Einsicht in die von Models und Agenturen geschriebenen Nachrichten und können diese bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Tools und Filter-Optionen zur Verfügung.
Auch können Sie selbst als Admin eine Nachricht an einzelne Mitglieder senden oder auf Nachrichten antworten, die an ein anderes Mitglied geschickt wurden.
Den Admin-Menüpunkt
Nachrichten erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf
Nachrichten im Kopf-Bereich des Admin-Menüs links.
Filter zur Anzeige von Nachrichten
Zur Anzeige der Nachrichten stehen folgende Filter-Optionen zur Verfügung:
- alle Nachrichten anzeigen
Dies ist die Standard-Auswahl bei Aufruf der Nachrichten-Verwaltung. Es werden alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten ohne Einschränkung angezeigt. - Nachrichten älter als 30 Tage anzeigen
Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten, die älter als 30 Tage sind. Die Zahl 30 stammt von der Nachrichten-Vorhaltezeit, wie unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits eingestellt. - Nachrichten der letzten 30 Tage anzeigen
Zeigt alle innerhalb der vergangenen 30 Tage verfassten Nachrichten an. - Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten anzeigen
Zeigt alle Nachrichten an, die vom Absender aus dem Postausgang und vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.
Alte Nachrichten löschen
Durch Klick auf den Link Nachrichten älter als X Tage löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, deren Versanddatum mehr als X Tage zurückliegt. Diese Nachrichten sind im Login-Bereich für Models und Agenturen ohnehin nicht mehr abrufbar.
Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen
Mittels Klick auf den Link Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, die sowohl vom Absender aus dem Postausgang als auch vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.
Nachrichten von/an Admin
Rechter Hand in der Nachrichten-Verwaltung finden Sie unter Nachrichten von/an Admin folgende Optionen:
- Alle Nachrichten an Admin
Ein Klick auf diesen Link zeigt Ihnen alle an den Admin verfassten Nachrichten. - Alle Nachrichten von Admin
Ein Klick auf diesen Link zeigt Ihnen alle automatisch oder manuell vom Admin versandten Nachrichten. - Alle Nachrichten an Admin als gelesen markieren
Nachrichten an den Admin werden auf der Admin-Startseite angezeigt, solange Sie nicht auf Beantworten geklickt haben oder sie mittels dieses Links als gelesen marktiert haben.
Nachrichten nach Absender anzeigen
Mittels der Option Nach Absender anzeigen können Sie in der Datenbank nach Nachrichten gemäß ihrem Absender suchen. Geben Sie einfach den Usernamen des gesuchten Absenders in das dafür vorgesehene Textfeld ein und betätigen Sie den Finden-Button, um die Abfrage zu starten.
Nachrichten nach Empfänger anzeigen
Mit der Option Nach Empfänger anzeigen steht Ihnen eine Nachrichten-Suche gemäß Empfänger der Nachricht(en) zur Verfügung.
Dialog-Rekonstruktion
Mittels der Dialog-Rekonstruktion können Sie den Nachrichten-Verlauf zwischen zwei Schreibpartnern einsehen. Geben Sie hierfür die beiden Usernamen in die dafür vorgesehenen Textfelder ein und betätigen Sie den Anzeigen-Button, um den Nachrichten-Verlauf anzeigen zu lassen.
Anzeige der Nachrichten
Die gemäß obigen Filter-Optionen gefundenen Nachrichten werden tabellarisch dargestellt. Durch Klick auf die Überschriften der einzelnen Spalten können Sie die Sortierung der angezeigten Nachrichten ändern. Die Nachrichten-Tabelle ist in folgende Spalten gegliedert:
- Datum
In der ersten Spalte der Tabelle finden Sie Datum und Uhrzeit, d.h. den Zeitpunkt, wann die Nachricht verfasst wurde. - Von
In der Von-Spalte finden Sie den Absender der Nachricht. Sofern der Absender nicht Admin ist, finden Sie links des Usernamens ein kleines 
-Symbol. Ein Klick auf dieses führt Sie zum Unter-Menüpunkt Nachricht schreiben als Admin. Durch Klick auf den Usernamen des Absenders gelangen Sie zu dessen Model-Details bzw. Agentur-Details. - An
Äquivalent zur Von-Spalte finden Sie in der Spalte An den Usernamen des Empfängers, mit Option, ihm eine Nachricht als Admin zu senden und Link zu seinen Model-Details bzw. Agentur-Details. - Betreff
Diese Spalte enthält den Betreff der jeweiligen Nachricht. - Nachricht
Die Nachricht-Spalte enthält die Texte der angezeigten Nachrichten. An diesen können Sie Änderungen vornehmen, die durch Klick auf den bearbeiten-Button gespeichert werden können. Ein Klick auf den Link Nachricht löschen entfernt die Nachricht komplett und unwiderruflich aus der Datenbank.
Unterhalb der Nachrichten-Tabelle finden Sie eine Blätter-Funktion, mittels derer Sie bei entsprechend hoher Zahl von Ergebnissen die anzuzeigende Seite wählen können.
