Rechnungs-Verwaltung

Im Admin-Menüpunkt Rechnungen haben Sie Einblick in an User ausgestellte Rechnungen inkl. deren Status, können Zahlungseingänge bestätigen oder Rechnungen stornieren.

Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen

Entsprechend Ihren Einstellungen zur Rechnungsgrenze und Auszahlungsgrenze unter EinstellungenDaten bearbeiten erhalten User bei Erreichen des entsprechenden Limits eine Rechnung bzw. Informationen über eine bevorstehende Auszahlung.

Der Link Rechnungstext & -Einstellungen führt Sie zum Admin-Menüpunkt EinstellungenRechnungstext & - Einstellungen.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden

Entsprechend Ihren Einstellungen unter EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (linke Spalte) sowie der Definition der entsprechenden Textvorlagen unter EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte) erhalten User bei Überschreitung der angegebenen Zeitlimits Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen per eMail. Auch wird der Status der jeweiligen Rechnung aktualisiert.

Der Link Einstellungen führt Sie zu den Einstellungsmöglichkeiten im Admin-Menüpunkt EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (linke Spalte).
Folgen Sie dem Link eMail-Text, gelangen Sie zur Angabe der Textvorlagen für die per eMail versandten Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Admin-Menüpunkt EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte).

Filter-Optionen zur Anzeige der Rechnungen

Zur Anzeige der in der Datenbank gespeicherten Rechnungen stehen Ihnen linker Hand folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

1. alle Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Rechnungen unabhängig von deren Status.
2. offene Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen mit Status offen, d.h. Rechnungen, bei denen der Zahlungseingang aussteht.
   Bei Aufruf der Seite ist diese Filter-Option standardmäßig vorausgewählt.
3. stornierte Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen, die Sie als storniert eingestuft haben.
4. bezahlte Rechnungen anzeigen
   Zeigt alle Rechnungen, für die Sie die Zahlung als eingegangen bestätigt haben.

Rechnung(en) suchen

Für den schnellen Zugriff auf Rechnungen an einen bestimmten User oder Sponsor, kann die Rechnungs-Suche rechts oben verwendet werden.
Geben Sie den gewünschten Usernamen, den realen Namen oder die eMail-Adresse des Rechnungs-Empfängers an und klicken Sie auf den Finden-Button, um nach Ihrer Angabe entsprechenden Rechnungen in der Datenbank zu suchen.

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Gemäß Suche oder Filter-Optionen in der Datenbank gefundene Rechnungen werden in Form einer Tabelle dargestellt. Diese Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

1. RE-Nr.
   In der ersten Spalte der Tabelle wird die Rechnungsnummer der jeweiligen Rechnung angezeigt.
2. Datum
   Unter Datum wird das Datum der Rechnungserstellung, also das Rechnungsdatum angezeigt.
3. An
   In der Spalte An wird der Username und darunter der reale Name des Rechnungsempfängers angezeigt.
4. eMail
   Unter der Spalte eMail wird die eMail-Adresse des Rechnungsempfängers aufgeführt.
5. Betrag
   Die Spalte Betrag enthält den Brutto-Gesamtbetrag, also den vom User zu zahlenden Betrag.
6. Status
   Der aktuelle Status der jeweiligen Rechnung. Bei Aufruf des Admin-Menüpunkts Rechnungen ohne Filter-Kriterien werden Ihnen nur Rechnungen mit Status offen angezeigt.
7. Storno
   Wenn der Rechnungsempfänger von seinen Zahlungspflichten entbunden werden soll, kann der Rechnungsstatus durch Klick auf den Storno-Button in der gleichnamigen Spalte auf storniert aktualisiert werden.
8. Zahlung
   Durch Klick auf den Bestätigen-Button in der Spalte Zahlung können Sie den Zahlungseingang für die jeweilige Rechnung bestätigen und den Rechnungs-Status auf bezahlt aktualisieren.
9. Löschen
   Durch Klick auf den Löschen-Button in der gleichnamigen Spalte wird die Rechnung komplett aus der Datenbank entfernt.