In der Nachrichten-Verwaltung haben Sie Einsicht in die von Usern geschriebenen Nachrichten und können diese bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Tools und Filter-Optionen zur Verfügung.
Auch können Sie selbst als Admin eine Nachricht an einzelne User senden oder auf Nachrichten antworten, die an einen anderen User geschickt wurden.
Den Admin-Menüpunkt
Nachrichten erreichen Sie nach Aufruf der Administrations-Oberfläche in Ihrem Webbrowser durch Klick auf
Nachrichten im Kopf-Bereich des Admin-Menüs links.
Filter zur Anzeige von Nachrichten
Zur Anzeige der Nachrichten stehen folgende Filter-Optionen zur Verfügung:
- alle Nachrichten anzeigen
Dies ist die Standard-Auswahl bei Aufruf der Nachrichten-Verwaltung. Es werden alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten ohne Einschränkung angezeigt. - Nachrichten älter als 30 Tage anzeigen
Zeigt alle in der Datenbank gespeicherten Nachrichten, die älter als 30 Tage sind. Die Zahl 30 stammt von der Nachrichten-Vorhaltezeit, wie unter EinstellungenDaten bearbeiten eingestellt. - Nachrichten der letzten 30 Tage anzeigen
Zeigt alle innerhalb der vergangenen 30 Tage verfassten Nachrichten an. - Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten anzeigen
Zeigt alle Nachrichten an, die vom Absender aus dem Postausgang und vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.
Alte Nachrichten löschen
Durch Klick auf den Link Nachrichten älter als X Tage löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, deren Versanddatum mehr als X Tage zurückliegt. Diese Nachrichten sind im User-Bereich ohnehin nicht mehr abrufbar.
Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen
Mittels Klick auf den Link Von Absender & Empfänger gelöschte Nachrichten löschen werden alle Nachrichten aus der Datenbank entfernt, die sowohl vom Absender aus dem Postausgang als auch vom Empfänger aus dessen Posteingang gelöscht wurden, aber noch in der Datenbank gespeichert sind.
Nachrichten nach Absender anzeigen
Mittels der Option Nach Absender anzeigen können Sie in der Datenbank nach Nachrichten gemäß ihrem Absender suchen. Geben Sie einfach den Usernamen des gesuchten Absenders in das dafür vorgesehene Textfeld ein und betätigen Sie den Finden-Button, um die Abfrage zu starten.
Nachrichten nach Empfänger anzeigen
Mit der Option Nach Empfänger anzeigen steht Ihnen eine Nachrichten-Suche gemäß Empfänger der Nachricht(en) zur Verfügung.
Anzeige der Nachrichten
Die gemäß obigen Filter-Optionen gefundenen Nachrichten werden tabellarisch dargestellt. Durch Klick auf die Überschriften der einzelnen Spalten können Sie die Sortierung der angezeigten Nachrichten ändern. Die Nachrichten-Tabelle ist in folgende Spalten gegliedert:
- Datum
In der ersten Spalte der Tabelle finden Sie Datum und Uhrzeit, d.h. den Zeitpunkt, wann die Nachricht verfasst wurde. - Von
In der Von-Spalte finden Sie den Absender der Nachricht. Durch Klick auf den Usernamen des Absenders gelangen Sie zu dessen User-Details. - An
Äquivalent zur Von-Spalte finden Sie in der Spalte An den Usernamen des Empfängers und Link zu seinen User-Details. - Betreff
Diese Spalte enthält den Betreff der jeweiligen Nachricht. - Nachricht
Die Nachricht-Spalte enthält die Texte der angezeigten Nachrichten. An diesen können Sie Änderungen vornehmen, die durch Klick auf den bearbeiten-Button gespeichert werden können. Ein Klick auf den Link Nachricht löschen entfernt die Nachricht komplett und unwiderruflich aus der Datenbank.
Unterhalb der Nachrichten-Tabelle finden Sie eine Blätter-Funktion, mittels derer Sie bei entsprechend hoher Zahl von Ergebnissen die anzuzeigende Seite wählen können.
