Die wichtigsten Einstellungen zur Wartung Ihres Flirt-Portals können auf der Admin-Startseite vorgenommen werden. Darüber hinaus finden Sie rechts von den einzelnen Wartungseinstellungen einen Link (durchführen) zur Durchführung der jeweiligen Option.
Mit Hilfe dieser Einstellungsmöglichkeiten lassen sich nahezu alle wichtigen und regelmäßig vorzunehmenden Aktionen automatisieren, was Ihnen als Administrator das Leben deutlich erleichtern sollte.
Die Wartungseinstellung Nicht-aktivierte User-Accounts löschen betrifft User, die sich angemeldet haben, ihr Account aber nicht mittels des Aktivierungscodes aktiviert haben.
Selbstverständlich werden dabei keine User gelöscht, die aus zeitlichen Gründen noch keine Gelegenheit hatten, ihre Anmeldung zu bestätigen. Es wird bei der Löschung überprüft, ob die unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits eingetragene Account-Aktivierungsfrist vom jeweiligen User überschritten wurde oder nicht.
Die Mitgliedschaft von Usern endet zu einem vorher definierten Datum. Ein User, dessen Mitgliedschaft gemäß Datum des Mitgliedschafts-Endes abgelaufen ist, bleibt so lange aktiv in der Datenbank (und auf der öffentlich zugänglichen Seite), solange er seit Ende seiner Mitgliedschaft sich nicht versucht hat einzuloggen.
In diesem Moment wird vom System erkannt, dass seine Mitgliedschaft abgelaufen ist und der User diese zunächst verlängern muss, um sich wieder regulär einloggen zu können. So kann es vorkommen, dass sich ein User nach Ablauf seiner Mitgliedschaft eine gewisse Zeit nicht einloggt, aber dennoch als aktiv in Ihrem Flirt-Portal erscheint.
Mit Hilfe der Wartungseinstellung User deaktivieren, deren Mitgliedschaft abgelaufen ist wird der Status entsprechender User so geändert, dass sie auf der öffentlichen Seite nicht mehr angezeigt werden.
Dabei gehen keinerlei Daten des Users verloren!
Wenn Sie die Werbebuchung über die Website im Admin-Menüpunkt EinstellungenFunktionen aktiviert haben, können Sponsoren Werbekampagnen auf Ihrem Dating-Portal buchen. Ihre Buchung müssen sie anschließend via einem per eMail übermittelten Link bestätigen.
Mit der Wartungseinstellung Nicht-bestätigte Sponsor-Bestellungen löschen können vom Buchenden nicht bestätigte Sponsoren-Kampagnen aus der Datenbank gelöscht werden.
Zu bedenken gibt es hierbei, dass im Gegensatz zur Account-Aktivierungsfrist bei Usern, den Sponsoren kein zeitliches Limit zur Bestätigung ihrer Buchung gesetzt wird.
Demnach werden mit Durchführung dieser Wartungsoption alle nicht-bestätigten Werbebuchungen gelöscht. Auch, wenn diese erst innerhalb der letzten Minuten getätigt wurden.
Erfolgreich beendete Werbekampagnen werden nach Beendigung nicht sofort aus der Datenbank gelöscht, um dem Sponsor Gelegenheit zu geben, Einblick in seine Abschluss-Statistik zu haben.
Mit der Wartungseinstellung Erfolgreich beendete Sponsor-Kampagnen löschen können Sie diese Werbekampagnen unwiderruflich aus der Datenbank entfernen.
Es gilt zu beachten, dass beim Löschen der Sponsoren-Daten lediglich der Status der Kampagne überprüft wird, nicht das Abschluss-Datum der Kampagne.
So werden auch Werbekampagnen aus der Datenbank gelöscht, bei denen der Sponsor möglicherweise keine Gelegenheit hatte, seine Abschluss-Statistik zu begutachten.
In der Regel werden die Zähler der Kategorien automatisch vom System der entsprechenden Userzahl angepasst.
Durch Sperrungen von Usern oder temporäre Serverüberlastungen kann es jedoch vorkommen, dass der Zähler geringfügig vom tatsächlichen Wert abweicht.
Mittels der Wartungsoption Kategorien-Counter aktualisieren können Sie diese geringfügige Abweichung automatisch korrigieren lassen und die Zähler für die einzelnen Kategorien auf den tatsächlichen Stand aktualisieren.
Beim Veröffentlichen von Beiträgen im Forum Ihres Flirt-Portals wird der Zähler der jeweiligen Forum-Kategorie automatisch inkrementiert (um 1 erhöht).
Durch Löschung von Usern oder temporäre Serverüberlastungen kann es jedoch vorkommen, dass der Zähler geringfügig vom tatsächlichen Wert abweicht.
Mittels der Wartungsoption Forum-Counter aktualisieren können Sie diese geringfügige Abweichung automatisch korrigieren lassen und die Zähler für die einzelnen Forum-Rubriken auf den tatsächllichen Stand aktualisieren.
X steht dabei für die Anzahl der Tage, die Sie im Admin-Menü unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits unter Vorhaltezeit von Nachrichten/SMS eingetragen haben.
Zwar werden Nachrichten und SMS den Usern nach Ablauf der Vorhaltezeit nicht mehr im Postein- und -ausgang sowie in der SMS-Verwaltung angezeigt. Sie bleiben jedoch in der Datenbank bestehen bis zur endgültigen Löschung.
Die endgültige Löschung aus der Datenbank erfolgt mittels der Wartungsoption Usernachrichten & SMS löschen, die älter als X Tage sind.
Usernachrichten, die vom Absender aus seinem Postausgang und vom Empfänger aus dem Posteingang gelöscht wurden, spielen auf dem Flirt-Portal praktisch keine Rolle mehr.
Nur Sie können sie noch im Admin-Menü einsehen.
Das gleiche gilt für von Absender und Empfänger gelöschte SMS-Texte in der SMS-Verwaltung.
Mittels der Wartungsmöglichkeit Usernachrichten & SMS löschen, die von Absender und Empfänger gelöscht wurden können Sie diese im User-Bereich des Portals nicht mehr benötigten Daten endgültig aus der Datenbank löschen lassen und somit Kapazitäten freisetzen.
Sollten nicht nur deutsch und englisch als Sprache in Ihrem Dating-Portal aktiviert sein, lässt sich diese Wartungsoption nicht manuell durchführen, sondern gemäß den vorzunehmenden Wartungseinstellungen automatisieren.
Entsprechend Ihren Einstellungen zur Rechnungsgrenze und Auszahlungsgrenze unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits bzw. De-/Aktivierung der Möglichkeit Auszahlungen unter EinstellungenFunktionen erhalten User bei Erreichen des entsprechenden Limits eine Rechnung bzw. Informationen über eine bevorstehende Auszahlung.
Die so generierten Rechnungen und Auszahlungen können im Admin-Menü unter Rechnungen bzw. Auszahlungen eingesehen werden.
Sollten nicht nur deutsch und englisch als Sprache in Ihrem Flirt-Portal aktiviert sein, lässt sich diese Wartungsoption nicht manuell durchführen, sondern gemäß den vorzunehmenden Wartungseinstellungen automatisieren.
Entsprechend Ihren Einstellungen unter EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (linke Spalte) sowie der Definition der entsprechenden Textvorlagen unter EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte) erhalten User bei Überschreitung der angegebenen Zeitlimits Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen.
Gleichfalls wird der Status der jeweiligen Rechnung aktualisiert. Dieser ist im Admin-Menüpunkt Rechnungen einzusehen.
X steht dabei für die Anzahl der Tage, die Sie im Admin-Menü unter EinstellungenDaten bearbeitenLimits unter Vorhaltezeit von Nachrichten/SMS eingetragen haben.
Da News ggf. eine andere Vorhaltezeit als (User-)Nachrichten und SMS haben sollten, gibt es im Admin-Menüpunkt News weitere Einstellungen und Möglichkeiten, News-Einträge gemäß ihrem Alter zu entfernen bzw. automatisch löschen zu lassen.
Mit der Wartungsoption News löschen, die älter als X Tage sind lassen sich Community- und System-Nachrichten löschen, die die angebene Vorhaltezeit überschritten haben.
Die entsprechenden News-Einträge werden nicht nur deaktiviert, sondern komplett aus der Datenbank gelöscht.
Die Wartungsoption Geburtstag-Nachrichten, -eMails & -Community-Nachrichten sollte natürlich mind. 1x täglich ausgeführt werden.
Sie verschickt gemäß Ihren Einstellungen unter EinstellungenFunktionen (Automatische Nachricht bei User-Geburtstag, Automatische eMail bei User-Geburtstag bzw. Community-Nachricht bei User-Geburtstag schreiben) die unter EinstellungenNachricht bei User-Geburtstag bzw. EinstellungeneMail bei User-Geburtstag definierten eMails bzw. Nachrichten und erstellt eine Community-Nachricht nach dem Schema Beispiel-User hat heute Geburtstag.
index.php) Ihres Flirt-Portals durchgeführt wird.
