Im Admin-Menüpunkt EinstellungenZahlungserinnerungen & Mahnungen (rechte Spalte unter Einstellungen) können eMail-Vorlagen für die gemäß Wartungs-Einstellungen auf der Admin-Startseite versandten Zahlungserinnerungen und Mahnungen angegeben werden.
Die nachfolgenden Platzhalter stehen bei Angabe der eMail-Vorlagen im Admin-Menüpunkt Zahlungserinnerungen & Mahnungen zur Verfügung. !bankdaten! und !bis! können dabei nur im Mailtext, alle übrigen Platzhalter in Betreff und Mailtext verwendet werden:
Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Kopie der eMail an ..., um eine Kopie der versandten Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu erhalten. Hierfür wird automatisch die im Admin-Menüpunkt EinstellungenServerdaten bearbeiten hinterlegte Betreiber-eMail-Adresse verwendet.
Die Betreffs der Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind im Admin-Menüpunkt EinstellungenTexte in der Datei includes/wartung.php bei Bedarf zu ändern.
Der Text für Mahnungen ist auf zwei Eingabefelder eingeteilt. Im ersten Eingabefeld sind z.B. Anrede etc. einzutragen. Unterhalb des ersten Eingabefeldes werden in der versandten Mahnungs-eMail automatisch Informationen zur Rechnung wie Ihre Anschrift, die Anschrift & eMail-Adresse des Users bzw. Sponsors, Rechnungs-Nr. und -Datum, Details zur Rechnung sowie der Gesamtbetrag inkl. MwSt. eingefügt. Darauf folgt der von Ihnen im zweiten Eingabefeld einzufügende, untere Bereich der Mahnungs-eMail.
Die Angabe des Textes für Zahlungserinnerungen erfolgt äquivalent zur Angabe des Texts für Mahnungen mittels zweier Eingabefelder.
Sowohl Mahnungen als auch Zahlungserinnerungen werden im reinen Text-Format versandt. Die Verwendung von HTML-Code ist also zu vermeiden.
Ein Klick auf den Speichern-Button sichert die an den Einstellungen zu den Textvorlagen für Zahlungserinnerungen & Mahnungen vorgenommenen Änderungen.
Siehe auch: