Im Admin-Menüpunkt EinstellungenRechnungstext & - Einstellungen werden für die versandten Rechnungen benötigte Texte definiert. Der Versand der Rechnungen erfolgt gemäß Wartungs-Einstellungen auf der Admin-Startseite.
Auch können Sie auswählen, ob Sie eine Kopie der Rechnungs-eMails erhalten möchten und ob die Rechnung für Ihre Unterlagen als .txt-Datei gespeichert werden soll.
Die nachfolgenden Platzhalter stehen bei Angabe der eMail-Vorlagen im Admin-Menüpunkt Rechnungstext & Einstellungen zur Verfügung. Sie können ausschließlich im Mailtext verwendet werden. Der Betreff kann an anderer Stelle editiert werden. Für ihn sind keine Platzhalter vorgesehen.
Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Kopie der Rechnungs-eMail an..., so wird Ihnen eine Kopie der Rechnungs-eMail an die im Admin-Menüpunkt EinstellungenServerdaten bearbeiten angegebene Betreiber-eMail gesandt.
Aktivieren Sie das Auswahlfeld vor Rechnung als Textdatei speichern, werden sämtliche erstellten Rechnungen als .txt-Dateien im Verzeichnis admin/rechnungen gespeichert. Sollten Sie die Rechnungen für Ihre Unterlagen benötigen, können Sie sie einfach via FTP-Programm aus diesem Verzeichnis herunterladen.
.txt-Dateien sind ausschließlich für die Verwendung durch den Administrator vorgesehen.
Der erste über das Admin-Menü anzugebende eMail-Text ist standardmäßig leer. Hier könnte beispielsweise ein Begrüßungstext eingefügt werden.
Der zweite anzugebende eMail-Text wird in der Rechnungs-eMail unterhalb des eigentlichen Rechnungstextes eingeblendet. Hier sollten empfohlener Weise die Zahlungsmodalitäten angeführt werden, Danksagung und Grüße.
Ein Klick auf den Speichern-Button sichert die an den Einstellungen zu Rechnungstext & - Einstellungen vorgenommenen Änderungen.
Siehe auch: